OBJETIVO DEL PUESTO
Brindar apoyo administrativo a áreas internas, garantizando la organización, control y eficiencia de los procesos administrativos, manejo de agenda y coordinación de actividades. Además, apoyar en procesos básicos de reclutamiento y selección, con dominio avanzado del idioma inglés para comunicación y documentación.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
- Gestionar, organizar y actualizar la agenda de la gerencia (citas, reuniones, recordatorios).
- Atender llamadas, correos y comunicaciones internas/externas tanto en español como en inglés.
- Elaborar reportes, minutas, presentaciones y documentos utilizando la paquetería Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Apoyar en el proceso de reclutamiento: publicación de vacantes, filtrado de CV, coordinación de entrevistas y seguimiento con candidatos.
- Administrar y archivar documentación física y digital de manera ordenada y segura.
- Coordinar logística de reuniones, viajes, eventos internos y visitas.
- Dar seguimiento a pendientes y apoyar en tareas administrativas asignadas.
- Mantener una comunicación efectiva, profesional y proactiva con todo el equipo de trabajo.
REQUISITOS
- Proactividad.
- Organización.
- Comunicación efectiva.
- Discreción y manejo de información confidencial.
- Trabajo en equipo.
- Trato profesional y servicio al cliente.
ACADEMICOS
- Bachillerato concluido o carrera técnica/administrativa.
- Deseable: Licenciatura en curso.
EXPERIENCIA
- Mínimo 1–2 años en puestos administrativos.
- Experiencia en apoyo en reclutamiento.
- Manejo avanzado de paquetería Microsoft Office.
- Experiencia manejando agendas y atención a directivos.
IDIOMAS
- Inglés avanzado. Capaz de comunicarse oralmente y por escrito de forma profesional.
Sueldo: $10,000.00 - $12,000.00 al mes
Idioma:
Lugar de trabajo: Empleo presencial
