INFORMACIÓN GENERAL
Nombre de la Posición: Coordinador de Metodología y Gestión del Conocimiento
Área: Gestión del Conocimiento / Calidad y Mejora Continua
Tipo de Contratación: Posición Temporal de Tiempo Completo (12 meses)
Ubicación: Guadalajara, Jalisco
Asignación al Proyecto: 100%
Fecha requerida de incorporación: inmediatamente
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Será responsable de acompañar y documentar integralmente la ejecución del Proyecto Estratégico de la Base de Datos de Talento, identificando, estructurando y estandarizando los procesos, actividades, herramientas, roles, entregables y mejores prácticas involucradas en su implementación.
Su principal objetivo será desarrollar una metodología clara, documentada y replicable que permita institucionalizar el conocimiento generado durante el proyecto, facilitando su adopción en otros sectores, regiones o iniciativas similares orientadas a identificar y analizar las brechas entre la demanda de talento de la industria y la oferta académica.
Asimismo, deberá documentar los procesos operativos, analíticos y de Gobernanza de Datos asociados al modelo, integrando lineamientos, controles, roles, responsabilidades, lecciones aprendidas y mejores prácticas que garanticen una implementación sostenible, escalable y replicable.
JUSTIFICACIÓN DE LA POSICIÓN
Como parte del proyecto estratégico de masificación de la Base de Datos de Talento, se requiere documentar y estandarizar la metodología utilizada para identificar y visualizar las brechas entre la demanda de talento de la industria y la oferta académica, asegurando la conservación del conocimiento generado y facilitando su aplicación en futuras iniciativas.
La incorporación de este perfil permitirá capturar y estructurar de manera sistemática los procesos, herramientas, mecanismos de colaboración, actividades analíticas y prácticas de Gobernanza de Datos desarrolladas durante la ejecución del proyecto, generando una metodología formal que pueda ser utilizada y replicada en otros sectores económicos o regiones.
Asimismo, contribuirá a fortalecer la gestión del conocimiento institucional, reducir la dependencia de conocimiento tácito y asegurar la consistencia en futuras implementaciones relacionadas con el desarrollo de talento y la vinculación entre industria y academia.
PERFIL DEL CANDIDATO
- Licenciatura o Ingeniería en Ingeniería Industrial, Ingeniería en Procesos, Calidad y Productividad o carreras afines.
- Deseable formación o especialización en Gestión de Proyectos, Mejora Continua, Gestión del Conocimiento, Calidad o Gestión de Procesos.
EXPERIENCIA
Indispensable
- Mínimo 3 años de experiencia en documentación, estandarización o mejora de procesos.
- Experiencia en elaboración de metodologías, procedimientos, manuales o modelos operativos.
- Experiencia en levantamiento, análisis y documentación de procesos y flujos de trabajo con equipos multidisciplinarios.
Deseable
- Experiencia en gestión del conocimiento o mejora continua.
- Experiencia en proyectos de transformación organizacional o gestión de información.
- Experiencia en iniciativas relacionadas con educación, talento o vinculación industria-academia.
- Conocimiento de prácticas de Gobernanza de Datos.
CONOCIMIENTOS TÉCNICOS
Indispensables
- Documentación y estandarización de procesos.
- Elaboración de metodologías, manuales y procedimientos.
- Diagramación de procesos y flujos de trabajo.
- Levantamiento y análisis de información.
- Gestión documental y organización de información.
- Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint, Visio o herramientas equivalentes de diagramación
- Uso de herramientas colaborativas y repositorios documentales (SharePoint, Google Drive o equivalentes).
- Redacción técnica.
Deseables
- Mejora continua.
- Gestión del conocimiento.
- Gestión de proyectos.
- Gobernanza de Datos.
Certificaciones deseables
- Certificaciones en Gestión de Proyectos (PMP, CAPM o equivalentes).
- Certificaciones en Gestión de Procesos o BPM.
- Certificaciones en Mejora Continua o Calidad.
- Certificaciones en Gestión del Conocimiento.
- Certificaciones en Gobernanza de Datos o Data Management.
- Certificaciones Agile, Scrum o metodologías de trabajo colaborativo.
HABILIDADES
- Comunicación efectiva verbal y escrita.
- Excelente redacción, ortografía y capacidad de síntesis.
- Organización y gestión de información.
- Atención al detalle.
- Pensamiento analítico y estructurado.
- Trabajo colaborativo.
- Proactividad.
- Planeación y seguimiento.
- Orientación a resultados.
- Adaptabilidad y aprendizaje continuo.
- Capacidad para transformar conocimiento operativo en metodologías y procesos documentados.
ACTIVIDADES Y RESPONSABILIDADES
1. Levantamiento y Análisis de Información
- Acompañar la ejecución del proyecto para comprender procesos, actividades, entregables y roles.
- Recopilar y analizar información relacionada con la operación, analítica y Gobernanza de Datos.
- Identificar factores críticos de éxito, riesgos, mejores prácticas y elementos clave para la replicabilidad del modelo.
2. Documentación y Estandarización
- Documentar procesos, procedimientos y flujos de trabajo del proyecto.
- Elaborar diagramas, mapas de proceso y documentación de soporte.
- Estandarizar formatos, plantillas y herramientas de documentación.
3. Desarrollo de la Metodología
- Diseñar y estructurar la metodología integral para la implementación, operación y escalamiento de la Base de Datos de Talento.
- Definir fases, actividades, roles, entregables y lineamientos de implementación.
- Incorporar procesos y controles de Gobernanza de Datos.
- Documentar lecciones aprendidas y recomendaciones para futuras implementaciones.
4. Gestión del Conocimiento
- Organizar y mantener la documentación generada durante el proyecto.
- Facilitar la transferencia de conocimiento a los responsables operativos.
- Asegurar la disponibilidad y actualización de la documentación metodológica.
ENTREGABLES ESPERADOS
- Metodología documentada para la implementación y operación de la Base de Datos de Talento.
- Mapas de proceso y diagramas de flujo documentados.
- Matriz de roles y responsabilidades.
- Guía de Gobernanza de Datos asociada al modelo.
- Procedimientos de actualización, validación y control de calidad de datos.
- Inventario de herramientas, fuentes de información y entregables.
- Plantillas y formatos estandarizados.
- Documento de mejores prácticas y lecciones aprendidas.
- Guía para la replicabilidad del modelo en otros sectores.
- Repositorio documental organizado y actualizado.
- Transferencia formal de conocimiento a CANIETI.
Sueldo: $17,000.00 - $20,000.00 al mes
Lugar de trabajo: remoto híbrido en 44550, Verde Valle, Jal.
