Empresa líder en seguridad privada solicita:
Coordinador de Oficina / Office Manager
Modalidad: Presencial
Tipo de puesto: Tiempo completo
Estamos en búsqueda de un(a) Coordinador(a) de Oficina / Office Manager organizado(a), proactivo(a) y con excelente actitud de servicio para integrarse a nuestro equipo. Será responsable de asegurar el correcto funcionamiento administrativo y operativo de la oficina, así como brindar apoyo a diferentes áreas de la empresa.
Responsabilidades:
- Mantener lineamientos, procesos y responsabilidades para asegurar la correcta operación, imagen y servicio de la Oficina Administrativa.
- Comunicación e información general (supervisión de la proyección diaria en pantalla de recepción la información concerniente a las marcas del Grupo).
- Resguardo y control de accesos de las áreas a su cargo, dispositivos, conexiones, redes (coordinación, gestión de agenda, visitas, coordinación con seguridad, generación de códigos de ingresos, reservación y agenda de salas de juntas, mantener vigente y actualizado listado de personal diario, eventual y temporal).
- Gestión de invitados (coordinación).
- Supervisión de salas de juntas (agenda, reservaciones usuarios, horarios y condiciones), mantenimiento general de oficinas (limpieza, aromatizantes, amenidades, dispositivos, conectividad, montaje y funcionalidad), reporte, comunicación y seguimiento de incidencias de mantenimiento.
- Supervisión del uso y servicio de comedor (limpieza, horarios), así como el abastecimiento de insumos.
- Control de limpieza e imagen corporativa (supervisión, revisión de necesidades y tareas del personal de limpieza, suministro y control de uniformes e insumos).
- Validación de presentación, vestimenta y comportamiento de colaboradores (uso de gafete, comportamiento, vestimenta formal)
- Supervisión de espacios como bodega, acuario, oficina de dirección general, (control de limpieza e insumos, resurtido, acomodo, mantenimiento periódico, coordinación con proveedores, revisión y seguimiento de solicitudes de pago).
- Supervisión de personal operativo (cumplimiento de funciones, supervisión diaria).
- Supervisión diaria y constante de todas las áreas, asegurándose del cumplimiento de los estándares de servicio e imagen.
- Seguimiento a incidencias.
- Mantener comunicación con la dirección, administración y vigilancia de la torre.
- Registros en bitácora de reportes e incidencias, manejo de agenda, entrega mensual de reportes de actividades, inventario e incidencias.
- Emisión de comunicados o avisos al personal, así como la brigada del piso, comunicación y coordinación.
- Coordinar actividades administrativas y operativas de oficina.
- Seguimiento a pagos, facturación y procesos administrativos.
- Generación y manejo de formatos y formularios aplicables para sus funciones.
Requisitos:
- Licenciatura en áreas administrativas concluida o titulada (deseable)
- Experiencia mínima de 2 años en puestos similares
- Excelentes habilidades de organización, planeación y comunicación, actitud proactiva y enfoque en resultados, así como atención al detalle
- DESEABLE haber trabajado en empresas de Seguridad o gubernamentales
Ofrecemos:
- Sueldo de $18,000 a $20,000 netos
- Prestaciones de ley.
- Oportunidad de crecimiento profesional.
Zona de trabajo: Alcaldía Benito Juárez. DESEABLE vivir cerca de esta alcaldía.
Horario: lunes a viernes de 8.00 a 17.00 hrs. Se requiere disponibilidad de tiempo.
Interesados(as), postularse por este medio.
¡Queremos conocerte y que formes parte de nuestro equipo!
Sueldo: $18,000.00 - $20,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
