Misión del puesto
Asegurar el control administrativo del servicio, coordinando agendas, viajes, viáticos, evidencias, reportes, facturación, documentación contractual y soporte operativo a los equipos desplegados en México y EE. UU.
Responsabilidades principales
· Coordinar viajes, hoteles, traslados y viáticos.
· Consolidar evidencias y reportes.
· Controlar horas, días, turnos y asignaciones.
· Apoyar en facturación y órdenes de compra.
· Mantener matriz de recursos disponibles.
· Gestionar documentación de proveedores y consultores.
· Controlar carpetas por crisis.
· Apoyar en presentaciones ejecutivas.
· Dar seguimiento a aprobaciones internas y del cliente.
· Mantener control de costes contra presupuesto.
Requisitos técnicos
· Excel avanzado.
· Manejo de PowerPoint.
· Conocimiento de facturación, órdenes de compra, gastos y comprobaciones.
· Experiencia en servicios industriales deseable.
· Power BI básico deseable.
· Orden documental alto.
· Capacidad para trabajar con urgencias operativas.
Experiencia requerida
3 a 6 años en PMO, administración de proyectos, coordinación de servicios o back office industrial. Experiencia con viajes, gastos, evidencias y equipos técnicos.
Idiomas
Español avanzado. Inglés intermedio.
Disponibilidad
Disponibilidad para atender urgencias operativas. No requiere viajar frecuentemente, pero debe poder soportar despliegues inmediatos.
Competencias clave
· Orden
· Rapidez
· Seguimiento
· Control administrativo
· Sentido de urgencia
· Confidencialidad
· Servicio interno
Sueldo: $6,474.44 - $16,553.66 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
