Solicitamos Asistente Administrativo
Zona de trabajo: Celaya, Guanajuato
Jornada: Tiempo completo
Horario: Lunes a jueves de 8:00 a 17:30 hrs. y viernes de 8:00 a 16:00 hrs.
Descripción del puesto
Importante empresa busca integrar a su equipo un Asistente Administrativo, quien será responsable de brindar apoyo administrativo y operativo para mantener organizadas las actividades diarias de la empresa.
La persona seleccionada dará seguimiento a pendientes, documentación, pagos, proveedores y actividades administrativas, además de facilitar la comunicación y coordinación entre clientes, proveedores y el equipo interno.
Buscamos una persona organizada, responsable, proactiva, discreta y con excelente actitud de servicio, capaz de administrar diferentes actividades de manera simultánea.
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Organización y seguimiento de agenda, citas, reuniones y pendientes.
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Elaboración, actualización y organización de documentos, reportes, cotizaciones y presentaciones.
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Captura y actualización de información en archivos y sistemas administrativos.
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Seguimiento a pagos, facturas, compras y documentación de proveedores.
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Atención de llamadas, correos electrónicos, mensajes y solicitudes administrativas.
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Coordinación de citas, reuniones, entregas, servicios y actividades internas.
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Organización y control de archivos físicos y digitales.
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Seguimiento a tareas pendientes y fechas importantes.
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Apoyo en la elaboración de reportes administrativos y controles internos.
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Atención y seguimiento a clientes y proveedores.
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Apoyo en actividades administrativas generales para facilitar la operación diaria.
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Licenciatura en Administración, Gestión Empresarial o carrera afín, o Bachillerato Técnico en Recursos Humanos, Contabilidad o áreas administrativas.
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Mínimo 1 año de experiencia en asistencia administrativa, recepción, atención a clientes, apoyo a Dirección General, Gerencias, Planeación u oficinas administrativas.
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Manejo de Microsoft Office, principalmente Excel, Word y PowerPoint.
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Manejo de Google Workspace y correo electrónico.
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Conocimientos en facturación y archivo.
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Experiencia en elaboración de reportes.
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Excelente ortografía y redacción.
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Capacidad para organizar información y dar seguimiento a múltiples actividades.
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Excelente atención y servicio a clientes y proveedores.
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Licencia de conducir tipo A vigente.
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Saber conducir automóvil automático y estándar.
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Disponibilidad para trabajar tiempo completo.
Buscamos una persona con:
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Organización y seguimiento.
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Excelente comunicación.
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Actitud de servicio.
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Proactividad e iniciativa.
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Atención al detalle.
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Buena presentación.
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Responsabilidad y puntualidad.
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Discreción y confidencialidad.
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Capacidad para trabajar con diferentes actividades simultáneamente.
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Trabajo en equipo.
Sueldo bruto mensual: $10,000 a $12,000 MXN, de acuerdo con experiencia y responsabilidades.
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Prestaciones de ley.
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Oportunidad de crecimiento y desarrollo.
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Estabilidad laboral.
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Capacitación.
Lunes a jueves: 8:00 a 17:30 hrs.
Viernes: 8:00 a 16:00 hrs.
Si eres una persona organizada, responsable, con excelente seguimiento y experiencia en actividades administrativas, postúlate por este medio y forma parte de nuestro equipo.
