Auxiliar Administrativo
Buscamos un Auxiliar Administrativo organizado y con atención al detalle, responsable de brindar soporte administrativo y operativo a las diferentes áreas de la empresa, asegurando el correcto control de documentación, registros en SAP, manejo de caja chica y seguimiento a procesos internos.
Principales responsabilidades
Administración y control financiero
- Manejo y control de caja chica.
- Solicitud de efectivo para viáticos.
- Elaboración y seguimiento de reembolsos.
- Envío de comprobantes de gastos y viáticos a corporativo.
- Elaboración de reportes mensuales de gastos.
- Control y envío de documentación administrativa.
Compras y proveedores
- Elaboración de solicitudes de compra en SAP.
- Registro e ingreso de facturas en SAP.
- Solicitud y seguimiento de facturas con proveedores.
- Escaneo y resguardo de documentación para anexos en SAP.
- Gestión de compra de artículos de papelería y suministros de oficina.
- Solicitud de consumibles para impresoras.
Control de combustible y viáticos
- Solicitud y administración de monederos electrónicos de combustible.
- Seguimiento y reporte para recargas.
- Control y seguimiento de incidencias relacionadas con combustible y viáticos.
Atención a pedidos y CEDIS
- Solicitud y seguimiento de cortesías.
- Revisión y control de pedidos.
- Cobro y seguimiento de pedidos.
- Manejo de remisiones y documentación relacionada con ventas.
Actividades administrativas generales
- Elaboración de reportes administrativos.
- Actualización de controles y registros internos.
- Gestión de folios y formatos administrativos.
- Organización de salas de juntas y apoyo en reuniones.
- Coordinación de retiros de residuos de planta.
- Seguimiento a servicios generales y pagos recurrentes.
- Apoyo en actividades administrativas solicitadas por Dirección General.
Requisitos
- Licenciatura en Administración o carrera afín.
- Experiencia mínima de 1 año en actividades administrativas.
- Manejo de SAP (deseable).
- Manejo de paquetería Office (Excel, Word y Outlook).
- Organización, seguimiento y atención al detalle.
- Facilidad para trabajar bajo procedimientos y fechas de entrega.
- Residencia en San José Iturbide (Se cuenta con transporte).
Competencias
- Organización y planeación.
- Responsabilidad.
- Comunicación efectiva.
- Servicio al cliente interno.
- Trabajo en equipo.
- Disposición y actitud de servicio.
- Trato amable y profesional.
Horario
- Lunes a viernes de 9:00 a.m. a 6:00 p.m.
- Sábados de 9:00 a.m. a 1:00 p.m.
Ofrecemos
- Sueldo de $3,100 libres semanales.
- Prestaciones de ley.
- Fondo de ahorro del 3%.
- Vales de despensa de $800 mensuales a partir del 4° mes.
Importante
Antes de postularte, te invitamos a revisar detalladamente la información de la vacante. Postúlate únicamente si las actividades, el horario y la oferta económica se ajustan a tus expectativas y necesidades.
Sueldo: $13,280.00 al mes
Pregunta(s) de postulación:
- Vives en San José Iturbide, si no es así dónde radicas?
- En qué colonia de San José Iturbide vives?
Lugar de trabajo: Empleo presencial
