Estamos en búsqueda de una persona con excelente actitud de servicio para desempeñarse como Recepcionista / Asistente de Dirección. Buscamos a alguien organizado(a), proactivo(a), con excelente presentación y habilidades de comunicación, que brinde una atención cordial a nuestros visitantes y apoye en la gestión de la agenda de Dirección General.
Requisitos
- Bachillerato concluido o Licenciatura trunca o concluida (deseable).
- Experiencia mínima de 2 años como recepcionista, asistente administrativa o asistente de dirección.
- Excelente atención y servicio al cliente.
- Facilidad de palabra y trato amable.
- Excelente presentación.
- Manejo de Microsoft Office (Outlook, Word y Excel).
- Experiencia administrando agendas y coordinando reuniones.
- Organización, discreción y atención al detalle.
- Capacidad para trabajar con múltiples actividades de manera simultánea.
Actividades
- Recibir y dar la bienvenida a clientes, proveedores y visitantes.
- Identificar el motivo de su visita y notificar oportunamente a la persona con quien tienen cita.
- Atender llamadas telefónicas y canalizarlas al área correspondiente.
- Administrar la agenda del Director General (CEO).
- Agendar, confirmar y dar seguimiento a reuniones, citas y compromisos.
- Enviar recordatorios de reuniones y eventos importantes.
- Coordinar salas de juntas cuando sea necesario.
- Apoyar en actividades administrativas y de oficina.
- Mantener el área de recepción organizada y con una atención profesional en todo momento.
Sueldo: $10,000.00 - $11,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
