Objetivos del Puesto
- Brindar soporte administrativo y operativo a las diferentes áreas de la empresa, asegurando el correcto control de información, seguimiento a procesos administrativos, contables y apoyo en actividades administrativas relacionadas con compras, inventarios, operación.
Funciones Generales
- Realización de facturas y complementos de pago de clientes.
- Realización de facturas de tickets de gastos de la empresa.
- Realización de incidencias de nóminas.
- Ayuda para la realización de pago de nóminas.
- Control de materiales utilizados de la empresa.
- Seguimiento y control de la producción para bonos de productividad.
- Coordinación y seguimiento a correo de la empresa.
- Archivar documentación de la empresa
- Llevar expedientes y contratos de trabajadores
- Conciliación bancaria
- Entrega de información contable al despacho externo
- Atención a proveedores y clientes de la empresa
- Recepción de materiales y facturas a proveedores.
- Ayuda a reclutamiento del personal, agendando entrevistas y publicando vacantes.
Responsabilidades
- Llevar el control de nóminas en conjunto con el despacho externo
- Llevar la productividad al día para la entrega de bonos de productividad.
- Resguardo y seguimiento de documentos de la empresa.
- Resguardo y control de materiales
- Resguardo y control de botiquín de primeros auxilios
- Resguardo y control de materiales de limpieza.
Relación Interna
Relación externa
- Clientes
- Proveedores
- Despacho contable externo
Conocimientos
- Contabilidad básica
- Administración
- Nominas
Habilidades
- Organizado y ordenado
- Comunicación
- Numéricas
- Manejo de Excel intermedio o avanzado
- Atención a los detalles
- Manejo de la computadora
- Manejo de correos Outlook
- Trabajo en equipo
Actitudes
- Vocación de Servicio
- Discreción y ética
- Proactividad
- Adaptabilidad
- Responsable
- Ordenado
Requisitos Generales
- Edad: 20-40 años
- Nivel de estudios:Licenciatura o carrera trunca
- Certificaciones: NO
Horario Laboral: 08:00 hrs - 18:00 hrs
Dias de trabajo a la semana: Lunes - Viernes
En caso de estar interesado(a) en la vacante, favor de contactarnos vía mensaje directo (DM) o mediante cualquiera de los siguientes medios de contacto:
Número telefonoico: 33 1653 7476
E-MAIL: [email protected]
Sueldo: $11,000.00 - $13,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
