Objetivo del puesto
Apoyar en la gestión administrativa y operativa de la empresa, asegurando el correcto control de cuentas por pagar, compras, pagos a proveedores, apoyo en procesos de nómina y organización documental, contribuyendo al orden, seguimiento y cumplimiento de los procesos internos.
Escolaridad
Licenciatura en Administración, Contabilidad, Finanzas, Recursos Humanos o carrera afín.
Se puede considerar carrera técnica o trunca con experiencia comprobable en áreas administrativas.
Experiencia
· Experiencia mínima de 1 a 2 años en puestos administrativos, realizando actividades relacionadas con:
· Cuentas por pagar.
· Trato y seguimiento con proveedores.
· Compras y cotizaciones.
· Pagos administrativos.
· Apoyo en pagos de nómina.
· Control de documentos y reportes administrativos.
Conocimientos técnicos requeridos
· Manejo de cuentas por pagar.
· Control y seguimiento de proveedores.
· Elaboración de órdenes de compra.
· Revisión de facturas y comprobantes.
· Apoyo en procesos de nómina.
· Manejo de Excel y paquetería Office.
· Organización de archivos físicos y digitales.
· Deseable conocimiento básico en facturación y control administrativo.
Actividades principales
· Dar seguimiento a cuentas por pagar y pagos pendientes a proveedores.
· Solicitar cotizaciones y apoyar en el proceso de compras.
· Revisar facturas, comprobantes y documentación administrativa.
· Programar y dar seguimiento a pagos autorizados.
· Apoyar en el proceso de pago de nómina.
· Mantener actualizados los controles administrativos internos.
· Llevar registro de compras, pagos y movimientos administrativos.
· Dar atención y seguimiento a proveedores.
· Apoyar en la organización de expedientes, archivos y documentos.
· Elaborar reportes administrativos cuando se requiera.
· Brindar soporte general al área administrativa y contable.
Lo que se ofrece:
Ubicación: Av. Pablo Casals, Guadalajara, Jalisco
Horario: Lunes a viernes de 9:00 a.m. a 6:00 p.m.
Sueldo: $13,000 a $15,000 mensuales
Prestaciones: Prestaciones de ley
Sueldo: $13,000.00 - $15,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
