Objetivo del puesto:
Brindar apoyo operativo y administrativo en los procesos de reclutamiento, selección e integración de personal, garantizando la correcta gestión documental, el seguimiento a candidatos y la adecuada conformación de expedientes de nuevo ingreso.
Funciones principales:
- Dar la bienvenida a los candidatos que acuden a proceso de reclutamiento, proporcionando información sobre la empresa, beneficios, jornadas laborales, turnos y prestaciones.
- Apoyar a los candidatos en la obtención y validación de documentos requeridos para su contratación, incluyendo semanas cotizadas del IMSS.
- Entregar y orientar a los candidatos en el correcto llenado de solicitudes de empleo y formatos requeridos.
- Recibir, revisar y validar la documentación de personal seleccionado, verificando vigencia, autenticidad y cumplimiento de los requisitos establecidos.
- Verificar información relacionada con RFC, crédito Infonavit y demás documentos necesarios para el proceso de contratación.
- Integrar, elaborar y administrar expedientes físicos y digitales de nuevo ingreso conforme a los lineamientos corporativos.
- Realizar el escaneo, digitalización y resguardo electrónico de documentación del personal de nuevo ingreso.
- Dar seguimiento a candidatos durante el proceso de contratación mediante llamadas, mensajes y actualización de estatus.
- Tomar fotografías y recabar firmas del personal de nuevo ingreso para la integración de expedientes y registros internos.
- Elaborar formatos de entrega de personal para su incorporación a las distintas áreas operativas de la organización.
- Preparar y enviar expedientes de nuevo ingreso a corporativo, incluyendo controles, listas y portadas correspondientes.
- Mantener actualizado el archivo físico de expedientes, asegurando su correcta clasificación y resguardo.
- Gestionar el retiro y control de expedientes correspondientes a bajas de personal.
- Apoyar en la depuración, organización y control del archivo muerto, garantizando el adecuado manejo y conservación de la documentación.
- Colaborar en actividades administrativas relacionadas con el área de Reclutamiento y Selección.
Competencias requeridas:
- Organización y atención al detalle.
- Servicio y atención al cliente interno.
- Comunicación efectiva.
- Manejo de información confidencial.
- Proactividad y sentido de urgencia.
- Trabajo en equipo.
- Seguimiento y control administrativo.
Escolaridad:
Estudiante activo(a) de Psicología, Administración, Recursos Humanos o carrera afín. Indispensable contar con seguro facultativo
Conocimientos deseables:
- Manejo básico de Microsoft Office (Excel, Word y Outlook).
- Conocimientos básicos de procesos de reclutamiento y administración de personal.
- Gestión y control documental.
Si cumples con el perfil envíanos tu CV al correo [email protected]
O envíanos un mensaje por WhatsApp al número 5639642328
Sueldo: A partir de $3,281.36 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
