Propósito del puesto
Garantizar la correcta emisión, validación y seguimiento de la facturación de la empresa, asegurando el cumplimiento fiscal y la coordinación eficiente con proveedores, almacén y áreas internas.
Responsabilidades
- Emitir y timbrar facturas, refacturas, notas de crédito y complementos de pago en CONTPAQi y/o SAP.
- Validar documentación fiscal: CFDI 4.0, carta porte, pedimentos y comprobantes de recepción.
- Generar y dar seguimiento a órdenes de compra desde su emisión hasta la recepción y conciliación con factura.
- Coordinar con proveedores para asegurar la correcta documentación y cumplimiento de fechas.
- Conciliar órdenes de compra, facturas y recepciones físicas detectando discrepancias.
- Mantener actualizada la base de datos de proveedores, productos y movimientos en sistema.
- Apoyar en el control y monitoreo de inventarios en ERP.
- Mantener al día la documentación de la empresa, con su respectivo respaldo.
- Colaborar con las áreas de Finanzas, Operaciones y Comercial para asegurar el flujo de información.
Requisitos indispensables
- Licenciatura en Contaduría, Administración, Negocios Internacionales o afín (titulado o pasante avanzado).
- Mínimo 2 años de experiencia en facturación electrónica.
- Manejo de CONTPAQi Comercial y/o SAP.
- Experiencia en CFDI 4.0, complementos de pago y carta porte.
- Manejo intermedio o avanzado de Excel.
- Experiencia en seguimiento a proveedores y órdenes de compra.
Deseable
- Experiencia en empresas comercializadoras o de consumo masivo.
- Conocimiento en refacturación y notas de crédito.
- Experiencia con productos de salud, suplementos, farmacéutica o cuidado personal.
- Manejo de Odoo o Netsuite.
Competencias
- Atención al detalle y precisión
- Organización y seguimiento
- Sentido de urgencia
- Comunicación efectiva con proveedores
- Resolución de problemas
- Trabajo en equipo
Ofrecemos
- Sueldo base + Prestaciones de ley al 100% con registro IMSS
- 2 productos mensuales de las marcas de la empresa sin costo
- Horario: Lunes a viernes 9:00 a 18:00 hrs
- Modalidad: Presencial — El Salto, Jalisco
Sueldo: $15,000.00 - $18,000.00 al mes
Pregunta(s) de postulación:
- ¿Cuántos años de experiencia tienes emitiendo facturas electrónicas (CFDI)?
- ¿Con qué sistemas de facturación tienes experiencia?
- ¿Tienes experiencia emitiendo complementos de pago y carta porte en CFDI 4.0?
- ¿Has dado seguimiento a órdenes de compra y coordinado con proveedores?
- ¿Puedes laborar de forma presencial en El Salto, Jalisco?
- ¿Tienes experiencia generando y dando seguimiento a órdenes de compra?
Lugar de trabajo: Empleo presencial
