Objetivo del puesto
Coordinar la operación administrativa de la empresa, asegurando el correcto funcionamiento de los procesos relacionados con compras, proveedores nacionales e internacionales, importaciones, inventarios, pagos, nómina y administración general, contribuyendo al crecimiento ordenado y rentable del negocio.
Principales responsabilidades
Administración y Operaciones
● Coordinar las actividades administrativas diarias.● Mantener organizada la documentación y dar seguimiento a contratos, permisos y procesos internos.● Elaborar reportes administrativos para la Dirección.● Implementar y mejorar procesos administrativos.
Compras y Proveedores
● Gestionar la relación con proveedores nacionales e internacionales.● Solicitar y comparar cotizaciones, negociar condiciones comerciales y generar órdenes de compra.● Dar seguimiento a pedidos y asegurar el cumplimiento en entregas, calidad y facturación.
Importaciones y Logística
● Coordinar las compras e importaciones en conjunto con proveedores, empresa importadora y agentes aduanales.● Dar seguimiento a embarques, documentación y fechas de entrega.● Informar oportunamente sobre el estatus de las importaciones y resolver incidencias.
Inventarios y Planeación
● Monitorear niveles de inventario y proponer compras oportunas.● Apoyar la planeación de temporadas, lanzamientos y nuevas líneas de producto.● Coordinar inventarios físicos y generar reportes para la toma de decisiones.
Administración Financiera y Recursos Humanos
● Gestionar pagos a proveedores y servicios.● Dar seguimiento a facturas, cuentas por pagar y documentación para contabilidad.● Coordinar la información para nómina, incidencias y expedientes del personal.
Apoyo a la Operación
● Coordinar la compra de insumos y servicios necesarios para la operación de la tienda.● Apoyar en la incorporación de nuevos proveedores y productos.● Asegurar que la operación administrativa acompañe el crecimiento del negocio.
Experiencia
● Mínimo 3 años en administración, operaciones o puestos similares.● Experiencia en compras y negociación con proveedores.● Experiencia en importaciones, logística e inventarios.● Experiencia en administración financiera y coordinación de múltiples actividades.
Conocimientos
● Administración general.● Compras e inventarios.● Logística e importaciones.● Cuentas por pagar y facturación.● Nómina.● Excel avanzado.● Google Workspace.● Hablar y escribir idioma inglés
Competencias
● Organización y planeación.● Atención al detalle.● Pensamiento analítico.● Comunicación y negociación.● Proactividad y seguimiento.● Capacidad para priorizar y resolver problemas.● Confidencialidad y orientación a resultados.
Reporta a
Dirección General.
Modalidad
Tiempo completo · Presencial.
Perfil ideal
Buscamos un una persona organizada con alta capacidad de ejecución, que disfrute coordinar múltiples procesos al mismo tiempo. Será una posición clave para asegurar el buen funcionamiento de la empresa, mantener una operación eficiente y apoyar el crecimiento del negocio mediante una administración ordenada y una adecuada planeación de compras, inventarios y proveedores.
Sueldo: $22,000.00 al mes
Beneficios:
- Apoyo al desarrollo profesional
- Aumentos salariales
- Descuento de empleados
- Descuentos y precios preferenciales
- Días de maternidad superiores a los de la ley
- Días de paternidad superiores a los de la ley
- Días por enfermedad
- Seguro de gastos médicos
- Teléfono de la empresa
- Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo
Lugar de trabajo: Empleo presencial
