Coordinador Administrativo y de Operaciones
Guadalajara · Presencial · $15,000 mensuales
Empresa de transportación turística, de personal y ejecutiva solicita Coordinador Administrativo y de Operaciones para la coordinación integral de servicios y el control administrativo de la operación.
Cotización y atención a clientes
Elaborar cotizaciones y dar seguimiento hasta el cierre, tanto para clientes corporativos y agencias —traslados de personal y servicio ejecutivo— como para cliente final de turismo. Atender solicitudes de servicio por correo y teléfono.
Coordinación y monitoreo de servicios
Asignar unidades, confirmar cada servicio con el proveedor y el operador, y monitorear los traslados en curso, informando al cliente de manera anticipada ante cualquier eventualidad.
Control administrativo
Validar la facturación del proveedor contra los servicios efectivamente prestados, verificando tarifas, extras y conceptos antes de autorizar el pago. Solicitar y resguardar las facturas correspondientes a cada servicio. Dar seguimiento a la cobranza, controlando vencimientos y escalando oportunamente las cuentas atrasadas. Mantener actualizado el expediente documental de clientes y proveedores: contratos, constancias fiscales, pólizas y requisitos de portales corporativos.
Registro y sistema
Registrar la totalidad de la operación en Odoo —cotizaciones, servicios, clientes y control administrativo—, manteniendo la información al día como fuente única de consulta. No se requiere experiencia previa en Odoo; se otorga capacitación.
Requisitos
Experiencia en coordinación de tráfico, logística u operaciones de transporte, en cualquier giro: carga, personal, turismo o aduanal. Experiencia comprobable en control administrativo: validación de facturación de proveedores, seguimiento de cuentas por cobrar y manejo de expedientes documentales. Manejo sólido de hojas de cálculo. Excelente redacción para comunicación con clientes corporativos. Organización y criterio para resolver bajo presión.
Horario
Lunes a viernes de 9:00 a 18:00 en oficina, con seguimiento y monitoreo de servicios fuera del horario presencial mediante guardia telefónica.
Ofrecemos
$15,000 mensuales. Prestaciones de ley desde el primer día. Reporte directo a dirección y desarrollo hacia jefatura de operaciones.
Para postularte, envía tu CV e indica en dos o tres líneas cómo resolviste un servicio o embarque que se complicó a última hora
Sueldo: $150,000.00 al mes
Beneficios:
- Apoyo al desarrollo profesional
- Aumentos salariales
- Caja de ahorro
- Días por enfermedad
- Opción a contrato indefinido
- Seguro de gastos médicos
- Vales de despensa
Lugar de trabajo: Empleo presencial
