Brindar apoyo administrativo y técnico en el control y seguimiento de los procesos relacionados con la ejecución de obra, contribuyendo a la correcta integración de información, control documental, elaboración de reportes y apoyo en actividades de costos y presupuestos mediante el manejo del sistema Neodata, asegurando información oportuna y confiable para la administración y control de los proyectos.
Funciones y responsabilidades principales
- Apoyar en las actividades administrativas relacionadas con la operación y ejecución de los proyectos de obra.
- Capturar, registrar y mantener actualizada la información administrativa y financiera de cada proyecto.
- Apoyar en la elaboración, actualización y seguimiento de presupuestos de obra mediante el uso de Neodata.
- Capturar y actualizar conceptos, cantidades, precios y costos dentro del sistema.
- Apoyar en la integración y revisión de catálogos de conceptos y presupuestos.
- Realizar apoyo en la elaboración y análisis de precios unitarios.
- Apoyar en la elaboración de cotizaciones y comparativos de materiales, mano de obra, maquinaria y servicios.
- Dar seguimiento al avance físico y administrativo de la obra.
- Apoyar en el control de estimaciones, generadores, números generadores y documentación relacionada con los avances de obra.
- Integrar y mantener actualizados los expedientes administrativos y técnicos de cada proyecto.
- Registrar y controlar requisiciones, órdenes de compra, entradas de materiales y documentación de proveedores, cuando aplique.
- Apoyar en el control de gastos y costos relacionados con la ejecución de la obra.
- Elaborar reportes de avances, costos, presupuestos y controles administrativos solicitados por la coordinación o administración de obra.
- Mantener actualizada la información en sistemas administrativos, hojas de control y archivos electrónicos.
- Dar seguimiento a la documentación necesaria para facturación, estimaciones y procesos de cobro.
- Coordinarse con residentes, supervisores, compras, costos, contabilidad y administración para asegurar la correcta integración de la información.
- Apoyar en la preparación de información requerida para auditorías internas, revisiones administrativas o cierres de proyecto.
- Realizar las demás actividades administrativas relacionadas con el puesto que le sean asignadas.
Perfil del puestoEscolaridad
- Licenciatura o carrera técnica en Arquitectura, Ingeniería Civil, Administración, Contaduría o carrera afín.
- Deseable experiencia o conocimientos relacionados con administración y control de obra.
Experiencia
- Experiencia mínima de 1 a 2 años en puestos administrativos dentro del sector construcción.
- Experiencia en control y seguimiento administrativo de proyectos de obra.
- Deseable experiencia en elaboración o apoyo en presupuestos y costos de construcción.
Conocimientos técnicos
- Manejo de Neodata.
- Elaboración y actualización de presupuestos de obra.
- Nociones de análisis de precios unitarios.
- Integración de catálogos de conceptos.
- Control de estimaciones y generadores.
- Procesos administrativos de obra.
- Control documental y elaboración de reportes.
- Manejo de Microsoft Excel a nivel intermedio.
- Conocimiento básico de costos de materiales, mano de obra y maquinaria.
- Manejo de sistemas administrativos y ERP, deseable.
Para mas informacion llamar o mandar Whatsapp al:5513318507
Sueldo: $13,000.00 - $14,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
