Buscamos un(a) Administrador(a) con experiencia en coordinación administrativa, financiera y operativa, capaz de garantizar el correcto funcionamiento de los procesos internos, el control de recursos y el cumplimiento de las políticas organizacionales.
Esta posición reporta directamente a Dirección General y tendrá interacción con proveedores, colaboradores y autoridades cuando sea necesario.
Responsabilidades
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Supervisar la operación administrativa diaria de la empresa.
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Coordinar controles administrativos, financieros y documentales.
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Gestionar pagos a proveedores, servicios y obligaciones administrativas.
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Dar seguimiento al flujo de efectivo y control de pagos realizados.
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Controlar presupuestos y gastos operativos.
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Resguardar contratos, expedientes y documentación administrativa y legal.
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Mantener actualizadas bases de datos e información de colaboradores.
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Coordinar compras y control de suministros.
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Elaborar reportes administrativos y financieros para Dirección.
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Dar seguimiento a trámites gubernamentales y cumplimiento normativo.
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Coordinar servicios generales, mantenimiento y logística interna.
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Supervisar al personal asignado.
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Implementar mejoras en procesos y controles internos.
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Mantener comunicación efectiva con proveedores y entidades externas.
Horario
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Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:30 p.m.
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1 hora para alimentos.
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Disponibilidad ocasional para atender necesidades operativas los sábados.
Ubicación:
- Chapalita Oriente 45040 Zapopan, Jal.
Requirements
Formación académica
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Licenciatura en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas o carrera afín.
Conocimientos
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Administración general.
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Facturación y controles financieros.
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Manejo y seguimiento de presupuestos.
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Microsoft Office (Excel intermedio o avanzado).
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Sistemas ERP o plataformas administrativas.
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Legislación laboral y trámites administrativos básicos.
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Control documental y elaboración de reportes.
Benefits
Lo que ofrecemos
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Prestaciones de ley.
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Estabilidad laboral.
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Participación en proyectos de mejora y desarrollo organizacional.
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Ambiente de trabajo colaborativo y orientado a resultados.
