Objetivo
Garantizar el correcto funcionamiento del almacén mediante el control eficiente de inventarios, la recepción, almacenamiento y despacho de materiales, asegurando la disponibilidad de productos, la correcta administración documental y la coordinación del personal operativo y de reparto, contribuyendo al cumplimiento de los niveles de servicio y al adecuado uso de los recursos de la empresa.
Escolaridad
- Bachillerato concluido.
- Carrera técnica o licenciatura trunca (deseable).
Experiencia
- 2 a 3 años como Encargado de Almacén o puesto similar.
- Experiencia en almacenes de materiales para construcción, ferretería o giros similares (deseable).
- Administración y control de inventarios.
- Auditorías e inventarios físicos, cíclicos y generales.
- Coordinación de personal operativo (1 aux almacén y 2 choferes).
- Recepción, surtido y despacho de mercancía.
- Control documental de entradas y salidas.
- Coordinación de rutas de entrega.
- Control de unidades de reparto.
- Manejo de indicadores de almacén.
Conocimientos técnicos requeridos
- Administración y control de inventarios.
- Inventarios cíclicos, físicos y auditorías.
- Entradas y salidas de almacén.
- Recepción y validación de mercancía.
- Facturas, remisiones y órdenes de compra.
- Cancelaciones y devoluciones de mercancía.
- Manejo de Excel.
- Manejo de ERP o sistema de inventarios (deseable).
- Materiales para construcción (preferente).
- Control de combustible y kilometraje.
- Planeación de rutas de entrega.
Actividades principalesAdministración del almacén
- Supervisar la correcta recepción, almacenamiento y despacho de mercancía.
- Organizar el almacén por familias de productos, ubicaciones y rotación.
- Mantener el almacén limpio, ordenado, señalizado y seguro.
- Garantizar el correcto acomodo de materiales para optimizar tiempos de surtido.
- Supervisar la carga y descarga de mercancía.
Control de inventarios
- Administrar y mantener actualizado el inventario físico y en sistema.
- Ejecutar inventarios cíclicos, generales y extraordinarios.
- Realizar auditorías periódicas de inventario para identificar diferencias.
- Analizar y dar seguimiento a variaciones, mermas o faltantes.
- Implementar acciones para reducir pérdidas y errAores de inventario.
- Monitorear máximos, mínimos y puntos de reorden.
Control documental
- Validar que toda entrada de mercancía esté respaldada por órdenes de compra, facturas o remisiones.
- Controlar vales de salida, remisiones, devoluciones y transferencias.
- Verificar que toda salida de material esté debidamente autorizada.
- Registrar correctamente cancelaciones y devoluciones, asegurando el reingreso físico y administrativo del material cuando corresponda.
Coordinación de personal
- Organizar y supervisar las actividades diarias del equipo integrado por almacenistas y choferes.
- Asignar prioridades de surtido, carga y rutas de entrega.
- Dar seguimiento al cumplimiento de actividades y tiempos de entrega.
- Capacitar al personal en procedimientos de almacén y buenas prácticas operativas.
- Promover el orden, disciplina y cumplimiento de normas de seguridad.
Control de unidades de reparto
- Coordinar las rutas diarias de entrega junto con los choferes.
- Llevar el control de kilometraje por unidad.
- Supervisar el consumo de combustible mediante bitácoras y rendimiento por kilómetro.
- Revisar bitácoras de recorridos, cargas de gasolina y mantenimientos preventivos.
- Reportar desviaciones o consumos fuera de los parámetros establecidos.
Servicio y operación
- Supervisar el surtido oportuno de pedidos.
- Verificar que la mercancía entregada coincida con facturas y remisiones.
- Atender incidencias relacionadas con entregas, devoluciones o faltantes.
- Apoyar en actividades operativas cuando la carga de trabajo lo requiera.
- Proponer mejoras para optimizar los procesos del almacén.
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Datos adicionales:
- Sueldo base de $17,000 a $18,000 mensuales libres.
- Prestaciones de ley.
- Estabilidad laboral.
- Capacitación constante.
- Oportunidad de crecimiento dentro de la empresa.
- Excelente ambiente de trabajo.
- Horario: Lunes a viernes de 9:00 a.m. a 6:00 p.m.
- Ubicación Col. Agua Blanca Sur, Zapopan
Sueldo: Hasta $18,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
