El Líder Administrador de Contratos es el responsable de supervisar y asegurar la correcta gestión del ciclo post-firma de los contratos de arrendamientoLiderará al equipo de Administradores de Contratos, garantizando que cada inmueble cuente con seguimientoactivo en pagos, renovaciones, incidencias con landlords y cumplimiento de obligaciones legales y operativas, desde la firma hasta la devolucióndel depósito en garantía
Inglés Avanzado
RESPONSABILIDADES CLAVE
Gestión del equipo
Supervisar y coordinar el trabajo de los Administradores de Contratos, asignando cargas, revisando avances y resolviendo bloqueos.
Garantizar que todos los contratos activos cuenten con seguimiento actualizado en los sistemas de registro.
Asegurar el cumplimiento de los SLAs internos de respuesta ante requerimientos de áreas como UTR y Operaciones.
Ciclo de vida del contrato
Supervisar la recepción, validación y registro de contratos de arrendamiento firmados.
Controlar vencimientos, renovaciones y prórrogas, anticipando negociaciones con landlords.
Gestionar convenios modificatorios y addendums, coordinando revisión legal cuando aplique.
Dar seguimiento al proceso de negociación y formalización de entrega de inmuebles (actas de entrega).
Coordinar la recuperación de depósitos en garantía al término de cada contrato.
Gestión de pagos y obligaciones financieras
Asegurar la correcta gestión de depósitos en garantía y rentas anticipadas.
Dar visibilidad a UTR sobre responsables del pago de servicios en nuevos contratos.
Apoyar a UTR en la solicitud de facturas por servicios a cargo del landlord.
Relación con Landlords e incidencias
Coordinar la atención de incidencias post-firma con landlords (filtraciones, reparaciones a cargo del LL).
Dar seguimiento a requerimientos de Operaciones (retrofit, modificaciones al inmueble).
Supervisar el envío oportuno de forms e información a equipos LATAM.
Cumplimiento y Due Diligence
Coordinar la regularización de due diligence de landlords no analizados por Ética & Compliance.
Asegurar que todos los expedientes de contrato estén completos y auditables en todo momento.
CONOCIMIENTOS Y COMPETENCIAS
Gestión de Contratos Inmobiliarios
Conocimiento del ciclo completo de un contrato de arrendamiento: firma, vigencia, renovación y término.
Manejo de convenios modificatorios, addendums y actas de entrega.
Comprensión de cláusulas de depósito en garantía, rentas anticipadas e indexación.
Coordinación Operativa y Herramientas
Control de portafolio inmobiliario mediante sistemas de seguimiento (tracker, ERP o herramientas similares).
Elaboración de reportes de vencimientos, estatus de pagos y pendientes por landlord.
Coordinación con áreas de Finanzas, Legal, UTR y Operaciones para gestión integral del contrato.
Habilidades Transversales
Análisis de situaciones contractuales complejas y definición de planes de acción.
Excelente relacionamiento con landlords y stakeholders externos e internos.
OFRECEMOS:
Sueldo bruto:$80,000 mensual
Prestaciones de ley
A los 3 meses Seguro de gastos médicos mayores, seguro de vida
Horario: Esquema híbrido
Zona de trabajo: Polanco
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