Biointra Group es una empresa mexicana de energía renovable en etapa de crecimiento acelerado. Estamos construyendo un equipo corporativo sólido y buscamos personas organizadas, confiables y con vocación de servicio que quieran crecer con nosotros.
Sobre el puesto
Buscamos a una persona que sea la primera imagen de la empresa ante visitantes, clientes y socios, y que al mismo tiempo apoye con la operación administrativa del corporativo: control de recepción, administración de salas de juntas, soporte documental y gestión de servicios generales.
¿Qué vas a hacer?
Recepción y atención:
- Recibir, registrar y canalizar a visitantes.
- Atender el conmutador telefónico y el correo de contacto general, resolviendo lo que esté a tu alcance y canalizando el resto.
- Mantener la recepción y áreas comunes en condiciones impecables de orden e imagen.
- Coordinar la atención a visitas de alto nivel (clientes, socios, autoridades).
Agenda y salas de juntas:
- Administrar el calendario de salas de juntas: reservaciones, confirmaciones, resolución de empalmes.
- Preparar las salas antes de cada reunión: montaje, conectividad, videoconferencia probada, servicio de café.
- Apoyar en la coordinación de agendas de las distintas áreas y verificar el funcionamiento del equipo audiovisual.
Soporte administrativo:
- Elaborar, capturar y dar formato a documentos, oficios y presentaciones.
- Controlar la recepción y envío de mensajería y paquetería.
- Gestionar el inventario de papelería, insumos de cafetería y consumibles.
- Administrar el fondo fijo de caja chica: erogaciones menores, comprobación y reposición.
- Coordinar proveedores de servicios generales (limpieza, seguridad, mantenimiento).
¿Qué buscamos?
Requisitos indispensables:
- Carrera técnica o licenciatura (concluida o trunca ) en Administración, Contabilidad, Comunicación o afín.
- Mínimo 2 años de experiencia en recepción, asistencia administrativa o servicios generales en entorno corporativo.
- Dominio de herramientas de oficina: Word, Excel , Power Point, correo electrónico y calendarios compartidos.
- Excelente ortografía y redacción.
- Inglés intermedio (B1): capacidad para atender llamadas y correspondencia básica con visitantes extranjeros.
- Excelente presentación ejecutiva
- Disponibilidad para trabajo presencial Lunes a Viernes 9:00 am a 6:00 pm
Requisitos deseables:
- Manejo de herramientas de videoconferencia (Zoom, Teams, Google Meet).
- Experiencia con caja chica y comprobación de gastos.
¿Qué ofrecemos?
- Sueldo competitivo $11,000 Mensuales netos
- Prestaciones de ley desde el día uno.
- Oportunidad de crecimiento en una empresa en expansión.
- Ambiente de trabajo profesional y dinámico.
Ubicación:
Av. Insurgentes sur, Tizapán San Ángel, Álvaro Obregón, CDMX. Muy cerca de CU.
Sueldo: $11,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
