Encargado de cuentas por pagar
Objetivo del puesto
Administrar y supervisar el proceso de cuentas por pagar, asegurando el registro, control y programación oportuna de pagos a proveedores y servicios. Garantizar la correcta recepción y validación de facturas bajo esquema CFDI, realizar conciliaciones bancarias y mantener información financiera confiable y actualizada en los sistemas ERP (Odoo/Neodata), proporcionando soporte oportuno a Tesorería y Dirección para la adecuada toma de decisiones.
Funciones principales
Cuentas por pagar
- Recibir y validar facturas de proveedores contra OC y evidencia.
- Registrar y controlar facturas por pagar en ERP.
- Seguimiento de vencimientos y propuesta semanal de pagos a Tesorería.
- Preparar prenómina de pagos.
- Aplicar pagos y conciliar egresos bancarios.
- Mantener archivo ordenado de proveedores.
Facturación a clientes
- Emitir facturas CFDI por servicios prestados.
- Validar datos fiscales, contratos, tarifas y órdenes de servicio.
- Registrar facturación en Odoo (Sanirey) y Neodata (otras empresas).
- Gestionar refacturaciones y notas de crédito (con autorización).
- Enviar facturas y dar seguimiento a estatus.
- Aplicar pagos y realizar conciliaciones bancarias de ingresos.
- Mantener control y archivo digital de facturación.
Control contable y financiero
- Asegurar correcta clasificación contable de ingresos y gastos.
- Registrar ajustes contables (provisiones, reclasificaciones, prorrateos).
- Detectar y reportar errores que impacten estados financieros.
- Apoyar en la preparación de estados financieros mensuales.
Conciliaciones
- Realizar conciliaciones bancarias y contables semanales.
- Identificar y reportar diferencias vs bancos y ERP.
Indicadores clave
- Facturación oportuna: +98%
- Errores/refacturación: <2%
- Registro en ERP: 100%
- Conciliación bancaria: 100% semanal
- Control de cuentas por pagar: 100%
- Exactitud contable: 99%
Perfil
- Licenciatura en Contaduría
- +2 años en cuentas por pagar
- +1 año en facturación (CFDI), y conciliaciones
- Alta organización, atención al detalle y apego a procesos
- Persona confiable y discreta
- Liderazgo
Sueldo: $18,000.00 - $23,000.00 al mes
Beneficios:
- Aumentos salariales
- Estacionamiento de la empresa
- Horarios flexibles
- Opción a contrato indefinido
Pregunta(s) de postulación:
- ¿Estudiaste la carrera de contabilidad?
Escolaridad:
- Licenciatura terminada (Obligatorio)
Experiencia:
- facturación : 1 año (Obligatorio)
- cuentas por pagar: 2 años (Obligatorio)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
