En ISA Solutions buscamos un Coordinador Administrativo con experiencia práctica en compras y proveedores, cuentas por pagar y administración de personal, capaz de dar seguimiento autónomo a los procesos administrativos de la empresa.
Buscamos una persona organizada, resolutiva y con capacidad para hacerse responsable de sus procesos de principio a fin, identificar pendientes, darles seguimiento y cerrarlos oportunamente.
La posición coordina procesos administrativos, aunque no necesariamente tendrá personal a cargo.
Principales responsabilidades
Compras y proveedores
- Solicitar y comparar cotizaciones de materiales, herramientas, insumos y servicios.
- Elaborar y dar seguimiento a órdenes de compra.
- Buscar, evaluar y dar seguimiento a proveedores.
- Negociar precios, condiciones comerciales y fechas de entrega.
- Dar seguimiento a requisiciones internas y compras pendientes.
- Verificar la documentación relacionada con compras y recepción de materiales o servicios.
Cuentas por pagar y administración
- Revisar facturas de proveedores y validar su documentación.
- Mantener actualizado el control de cuentas por pagar.
- Revisar saldos, vencimientos y estados de cuenta.
- Preparar la programación de pagos para autorización.
- Dar seguimiento a complementos de pago, notas de crédito y aclaraciones con proveedores.
- Elaborar conciliaciones, reportes y controles administrativos.
- Mantener organizada la documentación administrativa, física y digital.
- Capturar y mantener actualizada la información en el sistema administrativo.
Administración de personal / Recursos Humanos
- Apoyar en reclutamiento y selección de personal.
- Publicar vacantes y realizar filtros iniciales de candidatos.
- Integrar y mantener actualizados expedientes de personal.
- Dar seguimiento a incidencias, permisos, vacaciones y documentación laboral.
- Preparar información administrativa para nómina, altas y bajas de personal.
- Coordinar documentación y controles relacionados con capacitación y personal.
- Apoyar en actividades administrativas relacionadas con seguridad, higiene y cumplimiento interno cuando sea requerido.
Perfil requerido
- Licenciatura en Administración, Contabilidad, Finanzas, Recursos Humanos, Gestión Empresarial o carrera afín.
- Experiencia mínima de 3 años en funciones administrativas.
- Experiencia comprobable en compras y trato con proveedores.
- Experiencia en cuentas por pagar, facturación y control de pagos.
- Experiencia práctica en procesos básicos de Recursos Humanos.
- Manejo intermedio de Excel.
- Experiencia utilizando algún ERP o sistema administrativo.
- Deseable conocimiento de Aspel SAE.
- Buena redacción y comunicación con proveedores, empleados y áreas internas.
Competencias
- Organización y seguimiento.
- Autonomía y capacidad para trabajar con poca supervisión.
- Sentido de urgencia.
- Atención al detalle.
- Capacidad de análisis.
- Resolución de problemas.
- Comunicación efectiva.
- Manejo responsable de información confidencial.
- Capacidad para establecer prioridades y cerrar pendientes.
Ofrecemos
- Contratación directa por ISA Solutions.
- Prestaciones de ley.
- Estabilidad laboral.
- Capacitación en procesos internos.
- Oportunidad de crecimiento y desarrollo.
- Ambiente de trabajo profesional y de aprendizaje continuo.
Lugar de trabajo: Pachuquilla, Mineral de la Reforma, Hidalgo.
Modalidad: 100% presencial.
Tipo de puesto: Tiempo completo.
Sueldo: $1.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
