FUNCIONES DEL PUESTO:
Reclutamiento & Selección
- Levantar perfiles con las áreas; publicar vacantes; filtrar, entrevistar y coordinar pruebas.
- Elaborar propuestas salariales y cartas oferta.
Contratación
- Integrar expediente físico y digital (Contrato, Aviso de Privacidad, INE, RFC, CURP, NSS, comprobante domicilio, grado de estudios y estudios médicos si aplica).
- Elaborar contrato conforme LFT (tipo de contrato, jornada, salario, funciones);
- Gestión de tarjeta de acceso en el edificio y registro de tarjeta para acceso en oficina.
- Gestiona alta en IMSS (IDSE), INFONAVIT, Fonacot (si aplica) con despacho contable.
- Gestionar creación de correo y firma en correo electrónico.
- Gestionar espacio y herramientas de trabajo para el nuevo integrante.
- Gestión de elaboración de tarjeta de presentación.
- Plática con integrantes de nuevo ingreso acerca de las políticas y Reglamento Interior de la empresa.
Nómina, Registros & Compensaciones
- Captura de incidencias.
- Dispersión de CFDI de nómina a los correos de los trabajadores de la empresa.
- Gestión de vales de despensa.
- Tener en orden el registro de asistencia.
- Registro y control de permisos, vacaciones, primas de vacaciones, finiquitos y liquidaciones conforme LFT.
- Atención a auditoría de IMSS, SAT e INFONAVIT con soporte documental.
Relación Laboral & Clima
- Atención y cierre de incidencias; amonestaciones; actas administrativas; mediación de conflictos.
- Administración de reglamento interior de trabajo, que este se respete en pro en un ambiente laboral favorable.
- Encuestas de clima laboral y planes de acción.
- Llevar orden y registro sobre uso de sala de juntas.
- Gestión de eventos de la empresa.
- Gestión de celebración de cumpleaños de trabajadores de la empresa.
Desempeño, Capacitación & Desarrollo
- Ciclo de objetivos; evaluaciones semestrales o anuales.
- Plan anual de capacitación; CONSTANCIA DC-3 cuando aplique.
- Gestión de STPS para cursos obligatorios (seguridad, NOM-035, hostigamiento, etc.).
Relación con autoridades y proveedores
- STPS, IMSS, INFONAVIT, JFCA/Tribunales Laborales; notarios/mediadores cuando aplique
- Relación con staff y personal de mantenimiento del edificio en donde arrenda la oficina de la empresa para el buen funcionamiento de esta.
- Relación con proveedores de insumos, materiales y mobiliario para la empresa.
- Relación con agentes de seguros médicos para la contratación o renovación del mismo.
Proceso de salida
- Elaboración de carta renuncia, finiquito; cálculo y pago de partes proporcionales; baja IMSS; encuesta de salida; entrega de constancias laborales.
Administración de RH & Datos
- Gestión del sistema de información de recursos humanos y de los expedientes respetando las leyes de protección de datos.
- Actualización de organigrama y descripciones de puesto.
- Registro actualizados de las tarjetas de acceso del personal.
- Registro de activo fijo de la empresa y tenerlo ordenado.
- Registro y orden de contratos de la empresa con sus clientes. (En físico y en PDF).
- Registro y manejo de diversas plataformas como prestaciones extralegales de la empresa (Vales, gimnasio, etc.)
- Gestionar compra de insumos, papelería, electrónicos y mobiliario para el buen funcionamiento de las relaciones laborales.
Informar y gestionar documentos a socios
- Informar a los socios sobre el status y/o clima laboral de la empresa. Por eso es importante que hable inglés ya que el CEO sólo habla coreano e inglés.
- Tener ordenados los documentos de los socios (FM3, seguros, identificaciones, etc.)
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $25,000.00 - $50,000.00 al mes
Beneficios:
- Bebidas gratis
- Opción a contrato indefinido
- Seguro de gastos médicos mayores
- Servicio de gimnasio
- Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo
- Vales de despensa
Experiencia:
- diez: 10 años (Obligatorio)
Idioma:
Lugar de trabajo: Empleo presencial
