Brindar apoyo administrativo y operativo al titular del área (en este caso, el Director o propietario de la empresa), asegurando la organización, control y flujo eficiente de información, documentación y actividades diarias.
Gestionar agenda, citas, reuniones y compromisos personales y laborales.
Organizar y mantener actualizados archivos físicos y digitales.
Coordinar la comunicación interna y externa (correos, llamadas, mensajes).
Apoyar en la elaboración de reportes, presentaciones y documentos administrativos.
Realizar trámites y gestiones diversas (bancarios, pagos, mensajería, proveedores, etc.).
Apoyar en la organización de viajes, reservaciones y logística.
Supervisar el abastecimiento de materiales y papelería de oficina.
Brindar atención y seguimiento a requerimientos personales del titular.
Formación:
Experiencia:
Mínimo 3 años como Asistente Administrativa, Personal Assistant o similar.
Deseable experiencia trabajando directamente con altos directivos o propietarios.
Manejo de agenda compleja, coordinación de reuniones y apoyo administrativo integral.
Conocimientos:
Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
Buena redacción y ortografía.
Conocimientos básicos de trámites administrativos y bancarios.
Competencias personales:
Alto sentido de responsabilidad y discreción.
Excelente organización y atención al detalle.
Capacidad de anticipar necesidades y resolver imprevistos.
Comunicación clara y trato amable.
Actitud proactiva, disponibilidad y compromiso.
