REQUISITOS:
Escolaridad: Licenciatura en Contabilidad y/o similar
Experiencia (años y departamentos):
- Mínimo 6 años en contabilidad, preferiblemente en empresas del sector privado
- Mínimo 4 años en Gestión de nómina
Conocimientos técnicos:
- Normas contables
- Registros contables
- Cierre contable y reportes
- Calculo y cumplimiento fiscal
- Nómina y seguridad social
- Sistemas contables
- Control interno
1. Propósito del puesto
Administrar de manera integral la función contable, financiera, fiscal y de nómina de la Oficina Familiar y sus entidades relacionadas, asegurando el registro oportuno y correcto de las operaciones, el cumplimiento de todas las obligaciones fiscales, laborales y regulatorias, la emisión de información financiera confiable y la generación de análisis que apoyen la toma de decisiones estratégicas de la familia.
2. Actividades Principales
2.1 Contabilidad y Finanzas
- Registrar, clasificar y analizar todas las operaciones contables de la Oficina Familiar y las entidades bajo su administración, garantizando la integridad y confiabilidad de la información financiera.
- Elaborar mensualmente los Estados Financieros (Estado de Resultados, Balance General, Flujo de Efectivo y demás reportes financieros), asegurando su emisión en tiempo y forma.
- Realizar conciliaciones bancarias, integración de cuentas y depuración de saldos contables.
- Supervisar el correcto registro de ingresos, egresos, inversiones, activos fijos y demás operaciones financieras.
- Dar seguimiento al presupuesto anual, analizando desviaciones entre resultados reales y presupuesto, proponiendo acciones correctivas.
- Elaborar reportes financieros y ejecutivos para los Accionistas y Dirección.
2.2 Fiscal y Cumplimiento
- Preparar, revisar y presentar todas las declaraciones fiscales federales, estatales y municipales conforme a la legislación vigente.
- Determinar y enterar oportunamente impuestos (ISR, IVA, retenciones y demás contribuciones aplicables).
- Garantizar el cumplimiento de todas las obligaciones fiscales, contables y regulatorias de las empresas y personas físicas administradas.
- Coordinar requerimientos, revisiones y auditorías por parte de autoridades fiscales y organismos externos.
- Dar seguimiento a cambios en la legislación fiscal, laboral y contable, implementando las adecuaciones necesarias.
- Mantener actualizados los registros ante SAT, IMSS, INFONAVIT, REPSE (cuando aplique) y demás autoridades.
2.3 Nómina y Obligaciones Laborales
- Elaborar y procesar la nómina de los colaboradores, asegurando el cálculo correcto de percepciones, deducciones, impuestos y prestaciones.
- Calcular y supervisar finiquitos, liquidaciones, vacaciones, prima vacacional, aguinaldo y demás prestaciones conforme a la legislación laboral vigente.
- Administrar incidencias de nómina (faltas, incapacidades, vacaciones, permisos, horas extraordinarias y bonos).
- Gestionar el pago oportuno de nómina y obligaciones derivadas de la relación laboral.
- Presentar movimientos afiliatorios ante IMSS y demás autoridades correspondientes.
- Asegurar el cumplimiento de las obligaciones patronales y laborales.
2.4 Control Interno y Mejora de Procesos
- Diseñar y actualizar políticas, procedimientos y controles internos relacionados con los procesos contables, fiscales y financieros.
- Asegurar el resguardo y actualización de la documentación contable y financiera.
- Atender auditorías internas y externas, proporcionando la información requerida.
- Identificar oportunidades de mejora en procesos administrativos y financieros.
- Brindar soporte financiero y contable a las diferentes áreas de la Oficina Familiar.
Sueldo: $40,000.00 - $45,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
