Primera Escala | Agencia de Viajes¿Quiénes somos?
En Primera Escala transformamos los sueños de viajar en experiencias inolvidables. Somos una agencia de viajes en constante crecimiento, comprometida con brindar un servicio excepcional y construir relaciones de confianza con nuestros clientes.
Creemos en el desarrollo de nuestro talento, el trabajo en equipo y una cultura enfocada en la excelencia, la innovación y el cumplimiento de objetivos. Si te apasionan las ventas y disfrutas ayudar a las personas a encontrar el viaje ideal, ¡queremos conocerte!
Buscamos
Recepcionista / Asistente Administrativa
Reporta a: Dirección General y Recursos Humanos
Principales Actividades
Atención y Recepción
- Recibir y dar la bienvenida a clientes, proveedores y visitantes.
- Atender y canalizar llamadas telefónicas, correos y mensajes.
- Coordinar la recepción y envío de paquetería y correspondencia.
- Mantener el área de recepción en óptimas condiciones de orden e imagen.
- Canalizar oportunamente a los visitantes con el área correspondiente.
Asistencia a Dirección General
- Administrar la agenda de Dirección General.
- Coordinar reuniones internas y externas.
- Organizar viajes, reservaciones y logística cuando sea requerido.
- Elaborar minutas y dar seguimiento a acuerdos.
- Recordar y dar seguimiento a compromisos, citas y pendientes de Dirección.
- Elaborar documentos, cartas, oficios, reportes y presentaciones ejecutivas.
Apoyo Administrativo
- Integrar y mantener organizada la documentación administrativa.
- Administrar archivos físicos y digitales.
- Dar seguimiento a requisiciones de papelería e insumos.
- Apoyar en la elaboración y control de reportes administrativos.
- Coordinar mensajería y servicios generales de oficina.
- Apoyar en actividades administrativas especiales asignadas por Dirección.
Coordinación Operativa
- Dar seguimiento a solicitudes realizadas por Dirección a las diferentes áreas.
- Coordinar la logística de reuniones, capacitaciones y eventos internos.
- Mantener comunicación constante con los líderes de área para el seguimiento de pendientes.
- Apoyar en proyectos especiales de mejora administrativa.
Escolaridad
- Bachillerato concluido (indispensable).
- Carrera técnica o Licenciatura trunca o concluida en Administración, Relaciones Comerciales, Gestión Empresarial o afín (deseable).
Requisitos
- 1 a 2 años como recepcionista, asistente administrativa o asistente ejecutiva.
- Deseable experiencia brindando apoyo directo a Dirección o Gerencia.
- Experiencia en atención al cliente y manejo de actividades administrativas.
- Entre 20 y 30 años
Conocimientos
- Microsoft Office (especialmente Word, Excel, Outlook y PowerPoint).
- Google Workspace.
- Manejo de agendas.
- Redacción ejecutiva.
- Organización documental.
- Atención telefónica.
- Logística de reuniones.
- Excelente ortografía.
Ofrecemos:
- Salario de acuerdo a experiencia
- Bebidas gratis
- Subsidio de alimentos al 50%
Sueldo: $10,000.00 - $12,000.00 al mes
Beneficios:
Lugar de trabajo: Empleo presencial
