Vacante: Asistente de Dirección
Buscamos una persona altamente organizada, discreta y proactiva para desempeñarse como Asistente de Dirección, brindando apoyo administrativo y personal a la Dirección General. Su principal objetivo será facilitar la organización de actividades, agenda y asuntos personales y profesionales del director, garantizando una gestión eficiente, confiable y confidencial de todos los compromisos asignados.
Este puesto requiere un alto nivel de confianza, disponibilidad, atención al detalle y capacidad para resolver situaciones de manera oportuna.
Responsabilidades
- Administrar y coordinar la agenda personal y profesional del director.
- Gestionar y dar seguimiento a llamadas, correos electrónicos y mensajes.
- Organizar reuniones, citas y compromisos personales o laborales.
- Coordinar viajes, reservaciones, logística y viáticos.
- Brindar apoyo en la atención a proveedores y prestadores de servicios.
- Gestionar pagos, compras personales y corporativas, reservaciones y diversos trámites ante instituciones públicas y privadas.
- Dar seguimiento a pendientes personales y administrativos del director, especialmente aquellos relacionados con socios de negocio.
- Mantener comunicación y coordinación constante con proveedores, servicios y contactos estratégicos.
- Apoyar en actividades administrativas de carácter confidencial.
- Gestionar actividades relacionadas con la oficina y su correcta operación.
RequisitosConocimientos
- Inglés básico a intermedio (lectura y escritura).
- Manejo de paquetería Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint y Outlook.
- Conocimiento y manejo de redes sociales.
- Familiaridad con aplicaciones y herramientas digitales para diseño de imagen, mercadotecnia y ventas.
Competencias
- Alta capacidad de organización y planeación.
- Discreción y estricto manejo de información confidencial.
- Excelente actitud de servicio.
- Capacidad de resolución de problemas.
- Comunicación efectiva.
- Proactividad y sentido de urgencia.
- Responsabilidad y confiabilidad.
Modalidad de trabajo
La posición puede desarrollarse bajo un esquema híbrido, alternando entre trabajo presencial en las oficinas de la empresa y teletrabajo, de acuerdo con las necesidades operativas y la organización establecida por el director.
¿Te interesa?
Si cuentas con las habilidades, experiencia y actitud para desempeñarte como un apoyo estratégico para la Dirección, envíanos tu CV y forma parte de nuestro equipo.
Sueldo: $12,000.00 - $15,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
