Nombre del Puesto: Auxiliar administrativo
Objetivo del Puesto:
Gestionar y supervisar las actividades administrativas relacionadas con cobranza, pagos a proveedores, compras de material eléctrico, y el alta de cotizaciones, facturas y proveedores, asegurando la eficiencia y cumplimiento de los procesos internos.
Funciones Principales:
- Monitorear las cuentas por cobrar y dar seguimiento a los clientes para asegurar el cumplimiento de los pagos en tiempo y forma.
- Generar reportes periódicos sobre el estatus de la cobranza.
Brindar apoyo administrativo a las áreas de Administración, Cobranza y Recursos Humanos, contribuyendo al correcto control de la información, documentación y seguimiento de procesos internos de la empresa.
Responsabilidades
- Captura y actualización de información en sistemas administrativos.
- Elaboración, organización y resguardo de documentación física y digital.
- Seguimiento a cuentas por cobrar, envío de estados de cuenta y apoyo en la gestión de cobranza.
- Apoyo en procesos de facturación y conciliación de pagos.
- Integración y actualización de expedientes de personal.
- Apoyo en procesos de Recursos Humanos, incluyendo incidencias, altas, bajas y documentación laboral.
- Elaboración de reportes administrativos y atención a requerimientos internos.
Requisitos
- Recién egresado(a) de Licenciatura en Administración de Empresas (LAE), Contaduría Pública o carrera afín. Experiencia: 2-3 años
- Deseable experiencia de prácticas profesionales o servicio social en áreas administrativas.
- Manejo básico-intermedio de Microsoft Office, especialmente Excel.
- Facilidad para el manejo de información y documentación.
Competencias
- Organización y atención al detalle.
- Proactividad y disposición de aprendizaje.
- Responsabilidad y compromiso.
- Comunicación efectiva.
- Trabajo en equipo.
Habilidades Técnicas:
Manejo de Excel y software administrativo (ERP preferido odoo).
Conocimiento básico de materiales eléctricos y su clasificación.
Habilidades Blandas: Organización, atención al detalle, negociación, comunicación efectiva y capacidad para trabajar bajo presión.
Condiciones del Puesto:
Horario: Tiempo completo
Ubicación: Santa Catarina, N.L.
Salario: Segun aptitudes y capacidades
Beneficios: Prestaciones de ley, posibles bonos por desempeño.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $12,000.00 - $14,000.00 al mes
Escolaridad:
- Licenciatura terminada (Deseable)
Experiencia:
- Compras: 1 año (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
