Objetivo del Puesto
Responsable de la integración, control, resguardo y seguimiento del expediente único de obra, asegurando la correcta gestión documental, cumplimiento normativo y trazabilidad de la información, fungiendo como enlace directo con el área de control documental de matriz.
Requisitos Indispensables
- Experiencia mínima de 2 a 4 años en control de expedientes en proyectos de construcción (deseable vivienda / obra pública).
- Indispensable: experiencia en manejo de Expediente Único de Obra.
- Formación: Arquitectura, Ingeniería Civil, Administración de Obra o Afín.
- Conocimiento en normativa aplicable a obra pública y control documental.
- Experiencia en manejo de: Contratos. Estimaciones. Bitácora de obra. Permisos, licencias y trámites
- Manejo avanzado de: Excel / Google Sheets y Google Drive (estructura, control de versiones, accesos)
- Alta capacidad de organización, control y seguimiento.
- Capacidad para trabajar bajo presión y con múltiples frentes.
Responsabilidades / Actividades Principales
- Integrar, organizar y mantener actualizado el Expediente Único de Obra (físico y digital).
- Asegurar la correcta clasificación, nomenclatura y control de versiones de todos los documentos.
- Coordinar la recepción, revisión y resguardo de documentación de obra, proyectos, costos y compras.
- Dar seguimiento a: ○ Contratos ○ Estimaciones ○ Órdenes de compra ○ Permisos y licencias ○ Bitácoras de obra
- Verificar que la documentación cumpla con los requisitos normativos y contractuales.
- Controlar y dar seguimiento a pendientes documentales, evitando rezagos.
- Fungir como enlace con matriz (CDMX) para: ○ Criterios de control documental ○ Auditorías ○ Validaciones
- Elaborar reportes periódicos de estatus de expediente (faltantes, avances, incidencias).
- Apoyar en auditorías internas/externas (CONAVI, supervisión, etc.).
- Asegurar la correcta integración de información para estimaciones e informe de los catorcenales.
- Coordinar con las áreas de ○ Obra ○ Proyectos ○ Costos ○ Compras para asegurar la trazabilidad documental
Condiciones del Puesto
● Trabajo en sitio (obra)
● Coordinación constante con matriz CDMX
● Manejo de documentación sensible y auditorías
Tipo de puesto: Tiempo completo, Por obra o tiempo determinado
Duración del contrato: 12 meses
Sueldo: $14,000.00 al mes
Pregunta(s) de postulación:
- ¿Tienes experiencia manejando Expedientes Unicos De Obra?
- ¿Tienes experencia con la gestión de permisos, trámites o licitaciones?
- ¿Como consideras tu nivel de Excel? Intermedio/avanzado
Lugar de trabajo: Empleo presencial
