Descripción del puesto:
Somos una Empresa Líder en el sector manufacturero de Artes Gráficas; y nos encontramos en Búsqueda de talento para el puesto de ASISTENTE DE DIRECCIÓN
Objetivo:
Asistir a la Dirección General en realizar todas aquellas actividades de soporte para facilitar la comunicación y logro de objetivos entre Director, Subdirectores, Gerentes y Clientes.
Escolaridad:
Licenciatura en administración o carrera afín.
Horario:
Lunes a sábado de 9 am a 6 pm
Experiencia:
- 3 a 5 años en puesto similar,
- Experiencia como asistente de Dirección o subdirecciones.
- Inglés intermedio-avanzado (Hablado y Escrito).
Conocimientos:
- Manejo de agendas y planificación y ejecución de reuniones.
- Recopilación y síntesis de información para presentar indicadores y resultados.
Actividades para desempeñar:
- Llevar el manejo de la agenda del Director General (citas, reuniones, viajes, comidas, etc.)
- Realizar reservaciones de vuelos y hospedaje.
- Asistir en la realización de llamadas y enlaces telefónicos a la recepción de Grupo Romo.
- Recibir y atender a clientes o visitas que se dirijan con el Director General y Subdirectores.
- Asistir en la administración de archivo de documentos del Director General.
- Coordinar la mensajería del Director General (envíos y recepción).
- Programación y control de Sala de Juntas con base a la agenda y disponibilidad, así como del servicio de café y otros materiales/insumos requeridos.
- Atender llamadas y correos, control de sala corporativa, juntas de dirección, realización de minutas y seguimiento de estas
- responsable de recopilar la información por parte de las gerencias para la elaboración de presentaciones de indicadores (KPI´s).
- Manejo de caja chica.
- Comprobación y control de gastos, trámites administrativos.
- Trato directo con clientes y proveedores.
- Traducción de español – inglés, inglés – español.
Habilidades y requisitos:
· Comunicación Asertiva.
. Manejo de equipos.
· Calidad y Mejora Continua.
· Enfoque a Resultados.
· Manejo de Crisis.
· Orientación al cliente interno y externo
Sueldo: $29,000.00 - $30,000.00 al mes
Pregunta(s) de postulación:
- ¿Cómo manejas las interrupciones constantes mientras intentas terminar un informe urgente para la junta directiva?
Experiencia:
- Asistente de Dirección: 3 años (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
