ANALISTA DE GESTIÓN OPERATIVA Y SOPORTE DOCUMENTAL
Objetivo del puesto:
Asegurar la trazabilidad y soporte documental de operaciones y proyectos (administrativos y operativos) para respaldos administrativos, fiscales y de auditoría, reduciendo riesgos ante revisiones y elevando el orden interno.
Experiencia:
- Lic. Concluida en Contabilidad, Finanzas, Administración o afín.
- 2–5 años en administración/contabilidad operativa, auditoría interna, control documental o control interno.
- Indispensable Exp. en revisiones fiscales/auditorías.
- Discreción total y manejo de confidencialidad.
Conocimientos:
- Operaciones administrativas y de proyectos.
- Contabilidad, base contable-fiscal operativa (CFDI, pagos, pólizas, deducibilidad en práctica).
- Control de evidencias y armado de expedientes por proveedor/año/operación
- Resguardo de información física y digital.
- Orden documental, criterio, seguimiento y redacción ejecutiva.
- Excel/Sheets, Drive/SharePoint y control de versiones.
- Manejo de auditorías.
- Manejo de inteligencia artificial.
- Discreción total y manejo de confidencialidad.
Responsabilidades:
- Armar y mantener expedientes por operación/proveedor/año con checklist y control de faltantes.
- Recuperar y organizar evidencias: contratos, correos, condiciones, relación comercial, compras, entregables, acuses, páginas web/soportes digitales, etc.
- Documentar la “historia” de cada operación: necesidad → contratación → ejecución → entrega/aceptación → pago → registro contable.
- Coordinar con administración/contabilidad la conciliación factura–pago–póliza–entregable.
- Implementar reglas de resguardo: nomenclatura, permisos, control de versiones, respaldos.
- Entregar reporte semanal de avance (semáforo) y alertar faltantes críticos.
Habilidades:
- Discreción
- Alta confidencialidad
- Honestidad
- Responsabilidad
- Organización
- Planeación
- Sentido de urgencia
Ofrecemos:
- Sueldo mensual entre: $18,000 a $23,000 mensuales brutos,
- Prestaciones de Ley, y $800.00 en premios por puntualidad y asistencia.
- Jornada de 08:00 a 18:00 de lunes a viernes.
Sueldo: $18,000.00 - $23,000.00 al mes
Beneficios:
- Opción a contrato indefinido
Lugar de trabajo: Empleo presencial
