Buscamos Auxiliar Administrativo para brindar apoyo en la gestión y seguimiento de las actividades administrativas de la institución, contribuyendo al adecuado funcionamiento de los procesos y a la atención oportuna de los requerimientos de las diferentes áreas.
La persona seleccionada será responsable de apoyar en la elaboración, organización y control de documentos, registros, reportes y expedientes, asegurando que la información se encuentre actualizada, disponible y correctamente integrada de acuerdo con los procedimientos institucionales.
Asimismo, brindará atención y seguimiento a solicitudes internas y externas, canalizando los requerimientos a las áreas correspondientes y dando seguimiento hasta su conclusión. También apoyará en la elaboración de oficios, formatos, reportes, bases de datos y demás documentación necesaria para el desarrollo de las actividades administrativas.
Como parte de sus funciones, realizará el registro y control de información, archivo físico y digital, seguimiento de trámites, requisiciones y solicitudes administrativas, así como la actualización de bases de datos y documentos de control.
También colaborará en la organización de reuniones, actividades institucionales y demás tareas administrativas que le sean asignadas, manteniendo comunicación constante con las diferentes áreas para facilitar la coordinación y el cumplimiento oportuno de los procesos.
Buscamos una persona organizada, responsable, proactiva y orientada al servicio, con atención al detalle, capacidad de seguimiento y habilidades para trabajar en equipo. Se requiere facilidad para el manejo de información y herramientas administrativas, así como compromiso con la confidencialidad, el cumplimiento de procedimientos y la atención eficiente de las actividades asignadas.
Requisitos:
- Licenciatura en Informática Administrativa, Administración de Empresas, Sistemas Computacionales o áreas afines.
- Experiencia deseable en actividades administrativas, manejo de información y atención a usuarios.
- Conocimientos en elaboración y control de documentos, archivos, reportes y bases de datos.
- Manejo de paquetería Office y herramientas digitales para la gestión administrativa.
- Capacidad de organización, seguimiento y atención al detalle.
- Habilidades de comunicación, trabajo en equipo y atención al servicio.
- Responsabilidad, iniciativa y disposición para el aprendizaje.
- Capacidad para manejar información de manera ordenada y confidencial.
Funciones principales:
- Brindar atención en ventanilla y apoyo en las actividades administrativas del módulo de Control Escolar, proporcionando información y orientación a estudiantes y usuarios.
- Organizar, clasificar, archivar y resguardar la documentación física y digital generada en el módulo de Control Escolar, asegurando su disponibilidad y adecuada conservación.
- Gestionar y mantener el orden de los documentos conforme a la reglamentación, políticas y procedimientos institucionales.
- Administrar, actualizar y mantener vigente la base de datos de estudiantes, garantizando la integridad y disponibilidad de la información para los fines institucionales.
- Revisar y validar la documentación oficial de los alumnos de nuevo ingreso incorporados a la UNAM, verificando la integración de documentos como acta de nacimiento, CURP, certificado de preparatoria, constancia de validación de estudios e identificación oficial.
- Capturar y actualizar en el sistema UO la información personal, datos de procedencia, información del tutor y documentación oficial de los alumnos de nuevo ingreso de las licenciaturas incorporadas a la UNAM.
- Integrar y organizar los expedientes de los alumnos, verificando que cada carpeta cuente con nombre completo, número de matrícula y documentación correspondiente para su posterior resguardo en el área de Archivo.
- Incorporar y mantener actualizados en los expedientes de los alumnos de las licenciaturas de Médico Cirujano y Enfermería los historiales académicos y reglamentos debidamente firmados.
- Registrar y actualizar en el sistema UO las matrículas correspondientes a la UNAM de los alumnos de las licenciaturas de Médico Cirujano y Enfermería.
- Dar seguimiento a la integración documental de los expedientes, identificando información faltante o inconsistente y realizando las gestiones necesarias para su regularización.
- Mantener la confidencialidad y adecuado manejo de la información y documentación académica y personal de los estudiantes, conforme a las disposiciones institucionales aplicables.
Horario:
- Lunes a viernes de 7:00 a.m. a 3:00 p.m.
- Sábados de 8:00 a.m. a 2:00 p.m.
Ofrecemos:
- Prestaciones superiores a la ley.
- Oportunidades de desarrollo profesional.
POSTULAR ÚNICAMENTE SI CUENTA CON EL PERFIL.
Interesados enviar CV al correo: [email protected]
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $11,600.00 - $13,800.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
