Auxiliar de Compras / Adquisiciones y Especificación
Objetivo del puesto:
Apoyar en la búsqueda, cotización, organización y seguimiento de materiales, mobiliario, acabados, iluminación, accesorios, proveedores y servicios logísticos requeridos para proyectos nacionales e internacionales, asegurando información clara, actualizada y ordenada para el equipo de diseño, operaciones y administración.
Responsabilidades principales:
- Buscar y proponer marcas, proveedores, materiales, acabados, mobiliario, iluminación y accesorios.
- Solicitar, comparar y dar seguimiento a cotizaciones nacionales e internacionales.
- Apoyar en la elaboración y actualización de tablas de especificación, FF&E y acabados.
- Organizar catálogos, fichas técnicas, precios, contactos, muestras y documentación por proyecto.
- Dar seguimiento a disponibilidad, tiempos de entrega, garantías, condiciones comerciales y logística.
- Coordinar información entre proveedores, diseño, compras, administración y operaciones.
- Apoyar en el control de órdenes de compra, pagos, facturas, entregas y estatus de pedidos.
- Dar seguimiento a paqueterías, fletes, entregas locales/nacionales e importaciones cuando aplique.
- Preparar información, boards o documentos de apoyo para selección de materiales y productos.
Perfil requerido:
- Licenciatura en Arquitectura, Diseño de Interiores, Diseño Industrial, Administración, Negocios, Logística o carrera afín.
- Mínimo 1 año de experiencia en compras, adquisiciones, especificación, FF&E, proveedores, logística o administración.
- Inglés obligatorio, oral y escrito.
- Auto propio indispensable.
- Conocimiento de marcas, proveedores, materiales, mobiliario, iluminación, acabados y decoración.
- Conocimientos administrativos básicos: cotizaciones, órdenes de compra, facturación, pagos y seguimiento de pedidos.
- Conocimiento de servicios de logística, entregas, paquetería, fletes e importaciones.
- Manejo de Excel / Google Sheets, Google Drive, correo y herramientas de organización.
- Preferiblemente con experiencia en proyectos internacionales.
- Preferiblemente con experiencia en proyectos de hospitalidad, restaurantes, retail o espacios comerciales.
- Preferiblemente con experiencia o conocimiento básico de obra, instalación, tiempos de ejecución y coordinación con sitio.
Competencias clave:
- Orden y atención al detalle.
- Seguimiento puntual.
- Buena comunicación.
- Criterio estético y técnico.
- Sentido administrativo.
- Proactividad.
- Capacidad de negociación básica.
- Sentido de urgencia.
- Responsabilidad en el manejo de información, precios, proveedores y documentación.
Modalidad: Presencial
Ubicación: San Pedro Garza García, N.L.
Experiencia: Mínimo 1 año
Inglés: Obligatorio
Auto propio: Indispensable
Enviar CV y PORTAFOLIO a: rh(@)filipaonunes.com e info(@)filipaonunes.com
Sueldo: A partir de $1.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
