¡Asistente administrativo en eventos destino!
Objetivo del puesto
Brindar apoyo administrativo y operativo en la gestión de eventos destino, asegurando el correcto control contable, seguimiento financiero y organización documental de cada evento, manteniendo actualizada la información de clientes, pagos y proveedores.
Funciones y responsabilidades:
- Gestionar pagos de reservaciones, hospedajes y vuelos.
- Solicitar, revisar y organizar facturas correspondientes a eventos y proveedores.
- Relacionar y dar seguimiento a ingresos bancarios.
- Enviar estados de cuenta actualizados a clientes e invitados.
- Generar y dar seguimiento a procesos de cobranza.
- Administrar y organizar contratos de clientes y proveedores.
- Mantener control y orden de documentación administrativa y financiera.
- Dar seguimiento a pendientes administrativos relacionados con los eventos.
Requisitos
- Preparatoria terminada | Carrera técnica o licenciatura en administración, finanzas, contabilidad o afín (Deseable)
Manejo de paquetería Office (intermedio)
- Conocimiento básico administrativo y contable.
- Manejo y control de documentos.
- Organización y seguimiento de procesos.
- Atención al detalle.
- Pensamiento analítico.
- Comunicación efectiva.
- Responsabilidad y seguimiento.
- Capacidad para trabajar con múltiples pendientes.
- Discreción y manejo de información confidencial.
Ubicación: Valle Verde 3er sector.
Lunes a viernes de 10:00 a.m. a 7:00 p.m. | Sábados de 11:00 a.m. a 3:00 p.m.
Lugar de trabajo: Empleo presencial
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $10,000.00 al mes
Beneficios:
- Opción a contrato indefinido
Disponibilidad para viajar:
Lugar de trabajo: Empleo presencial
