Objetivo del puesto
Brindar soporte administrativo en la gestión y coordinación de viajes, hospedajes y traslados del personal asignado a proyectos, asegurando una correcta planeación logística, control de costos y cumplimiento de políticas internas.
Responsabilidades principales
- Cotizar, reservar y comprar vuelos nacionales e internacionales.
- Gestionar hospedajes conforme a presupuestos y lineamientos de la empresa.
- Coordinar traslados terrestres (renta de vehículos, transporte local, camionetas de proyecto).
- Dar seguimiento a itinerarios de viaje del personal operativo y técnico.
- Resolver incidencias relacionadas con cambios de vuelo, cancelaciones o reprogramaciones.
- Controlar y validar comprobantes de gastos de viaje.
- Mantener actualizada la información de viajes y personal en proyectos.
- Apoyo con gestion de vehiculos (seguros, servicios, tags etc)
- Apoyo administrativo general al área de proyectos y administración.
Requisitos
- Carrera técnica o licenciatura en Administración, Turismo, Logística o afín.
- Experiencia mínima de 1–3 años en:
- Compra y gestión de vuelos.
- Coordinación de hospedajes y traslados de personal.
- Atención a proveedores (agencias de viajes, hoteles, transportistas).
- Manejo de Excel (nivel básico–intermedio).
- Organización, atención al detalle y capacidad de seguimiento.
- Disponibilidad para atender situaciones urgentes fuera de horario (eventual).
- Sepa conducir y cuente con Licencia
Deseable
- Experiencia en empresas de proyectos, servicios industriales o construcción.
- Conocimiento en control de viáticos y presupuestos.
- Inglés avanzado (para reservas o comunicación con proveedores).
- VISA Americana (deseable)
Competencias clave
- Planeación y organización.
- Comunicación efectiva.
- Sentido de urgencia.
- Enfoque en control de costos.
- Trabajo bajo presión.
Ofrecemos
- Sueldo acorde a experiencia.
- Prestaciones de ley.
- Estabilidad laboral.
- Desarrollo en entorno de proyectos.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $12,000.00 - $15,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
