Puesto
Coordinador Administrativo y de Eventos Corporativos
Objetivo del puesto
Coordinar y asegurar la correcta administración de los proyectos, recursos y procesos de la unidad de negocio, así como planear, organizar y ejecutar eventos corporativos, académicos y comerciales que fortalezcan la vinculación con clientes, aliados estratégicos y prospectos.
Escolaridad
Licenciatura concluida en:
- Administración de Empresas
- Mercadotecnia
- Relaciones Comerciales
- Relaciones Públicas
- Comunicación
- Gestión Empresarial
- Turismo de Negocios y Eventos
- Carreras afines
Experiencia deseable
Mínimo 2 años de experiencia en:
- Administración y seguimiento de proyectos.
- Organización de eventos corporativos.
- Coordinación logística.
- Atención y seguimiento a clientes.
- Facturación y cobranza.
- Gestión de proveedores.
- Marketing digital y difusión de eventos.
- Administración de bases de datos.
Conocimientos
- Microsoft Office (Excel, Word y PowerPoint).
- Facturación y seguimiento administrativo.
- Elaboración de reportes ejecutivos.
- Organización y logística de eventos.
- Gestión de presupuestos.
- Correo electrónico masivo.
- Redes sociales profesionales.
- CRM o ERP (deseable).
- Negociación con hoteles y proveedores.
Principales responsabilidades
Gestión Administrativa
- Coordinar la administración financiera de la operación.
- Dar seguimiento a facturación, cobranza y pagos.
- Elaborar reportes administrativos y financieros.
- Gestionar contratos, convenios y documentación de clientes.
- Administrar expedientes digitales y bases de datos.
- Gestionar viáticos y recursos para intervenciones.
- Dar seguimiento a procesos administrativos internos.
- Apoyar en la elaboración de informes de resultados y rendición de cuentas.
Organización y Coordinación de Eventos
- Planear y coordinar encuentros de directores y líderes.
- Organizar presentaciones de libros y eventos institucionales.
- Coordinar lanzamientos y presentaciones de programas formativos.
- Gestionar reservaciones y negociación con hoteles, salones y proveedores.
- Supervisar la logística antes, durante y después de cada evento.
- Coordinar materiales, registros y atención a asistentes.
- Asegurar el cumplimiento de cronogramas y presupuestos.
Difusión y Vinculación
- Diseñar y ejecutar estrategias de convocatoria.
- Elaborar y enviar invitaciones electrónicas.
- Realizar campañas de correo masivo.
- Gestionar bases de datos de clientes, prospectos y aliados.
- Apoyar la difusión de eventos y programas mediante redes sociales.
- Dar seguimiento a asistentes potenciales y referidos.
- Apoyar la promoción de productos y servicios formativos de la organización.
Competencias
Buscamos una persona con:
- Excelente capacidad de organización.
- Planeación y seguimiento.
- Atención al detalle.
- Comunicación efectiva oral y escrita.
- Excelente ortografía y redacción.
- Orientación al servicio.
- Negociación y relaciones públicas.
- Proactividad e iniciativa.
- Adaptabilidad al cambio.
- Trabajo en equipo.
- Enfoque a resultados.
- Excelente presentación ejecutiva.
Ofrecemos
- Sueldo mensual bruto de $11,238.00 vía nómina.
- Prestaciones de ley desde el primer día.
- Modalidad híbrida.
- Herramientas de trabajo.
- Capacitación y formación continua.
- Oportunidad de crecimiento y desarrollo profesional.
- Participación en proyectos de alto impacto en desarrollo organizacional, liderazgo y formación empresarial.
Horario
- Lunes a viernes de 08:00 a 18:00 horas.
- Sábados de 08:00 a 14:00 horas.
¿Te interesa?
Envía tu CV actualizado al correo: [[email protected]]
Asunto: Coordinador Administrativo y de Eventos Corporativos
Forma parte de una organización comprometida con el desarrollo de personas, líderes y empresas mediante soluciones de formación, acompañamiento e intervención organizacional.
Sueldo: $11,238.00 al mes
Lugar de trabajo: remoto híbrido en 04200, Campestre Churubusco, CDMX
