Nombre del puesto: Auxiliar Contable
Departamento: Contabilidad / Finanzas
Reporta a: Contador General / Jefe de Finanzas
Objetivo del puesto
Dar soporte operativo y administrativo al departamento de contabilidad, asegurando el registro correcto y oportuno de las operaciones financieras de la empresa. Al contar con un nivel de inglés B2, será responsable de comunicarse con clientes, proveedores o corporativos internacionales, además de procesar documentación en ambos idiomas.
Funciones principales
- Registro contable: Capturar y clasificar pólizas de ingresos, egresos y diario en el sistema contable.
- Conciliaciones bancarias: Revisar y cuadrar diariamente las cuentas de la empresa con los estados de cuenta bancarios (tanto en moneda nacional como extranjera).
- Cuentas por cobrar y pagar: Dar seguimiento a facturas pendientes, programar pagos a proveedores locales e internacionales y emitir complementos de pago.
- Comunicación bilingüe: Atender correos electrónicos y llamadas en inglés con auditorías externas, proveedores globales o el equipo financiero de la casa matriz.
- Control de viáticos y cajas chicas: Revisar, comprobar y registrar los gastos de viaje y gastos menores del personal.
- Archivo y control documental: Organizar y mantener al día el archivo físico y digital de los comprobantes fiscales y financieros.
- Apoyo fiscal: Colaborar en la preparación de la información para la declaración de impuestos mensuales y anuales.
Perfil requerido
1. Formación académica:
- Licenciatura trunca o técnica en Contabilidad, Administración Financiera o carrera afín.
2. Experiencia:
- De 1 a 2 años en puestos similares de contabilidad general.
3. Idiomas:
- Inglés: Nivel B2 (Intermedio-Avanzado). Capaz de mantener conversaciones fluidas de negocio, redactar correos institucionales claros y entender reportes financieros en inglés.
4. Conocimientos técnicos:
- Manejo de algún software contable (ej. Aspel COI, Contpaqi, SAP, Oracle o QuickBooks).
- Dominio de Excel (tablas dinámicas, fórmulas básicas/intermedias).
- Conocimiento básico de las normativas fiscales locales y facturación electrónica.
Competencias blandas
- Organización y atención al detalle.
- Alto sentido de la honestidad y confidencialidad.
- Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con fechas límite.
- Comunicación asertiva.
Sueldo: $25,000.00 - $27,000.00 al mes
Beneficios:
- Estacionamiento de la empresa
- Vales de despensa
Lugar de trabajo: Empleo presencial
