Objetivo del Puesto:
Brindar soporte administrativo en la gestión de cuentas por pagar, asegurando el control, registro, seguimiento y comunicación oportuna de facturas, pagos y documentación relacionada, contribuyendo al cumplimiento de los compromisos financieros de la empresa.
Funciones y Responsabilidades:Gestión de Cuentas por Pagar
- Recibir, revisar y controlar la documentación correspondiente a facturas de proveedores.
- Verificar que las facturas cumplan con los requisitos fiscales y administrativos establecidos.
- Registrar y dar seguimiento a facturas pendientes de pago.
- Mantener actualizado el control de cuentas por pagar.
- Apoyar en la conciliación de facturas contra órdenes de compra y comprobantes de recepción de servicios o mercancías.
Elaboración de Reportes
- Generar reportes periódicos de facturas recibidas, pendientes y pagadas.
- Elaborar reportes de antigüedad de saldos de proveedores.
- Actualizar indicadores y bases de datos relacionadas con cuentas por pagar.
- Preparar información administrativa para auditorías internas y revisiones financieras.
Comunicación y Notificaciones
- Mantener comunicación constante con proveedores para seguimiento de facturas y aclaraciones.
- Notificar oportunamente a las áreas involucradas sobre vencimientos, incidencias o documentación pendiente.
- Dar seguimiento a solicitudes internas relacionadas con pagos y comprobación de gastos.
- Canalizar y resolver dudas administrativas relacionadas con el proceso de cuentas por pagar.
Actividades Administrativas
- Organizar y archivar documentación física y digital.
- Mantener actualizados expedientes de proveedores.
- Apoyar en actividades administrativas generales del área.
- Asegurar el cumplimiento de políticas y procedimientos internos relacionados con pagos y control documental.
Conocimientos Requeridos
- Conocimientos básicos de facturación electrónica (CFDI).
- Conocimientos básicos de cuentas por pagar.
- Manejo de Excel intermedio (tablas, filtros, fórmulas básicas).
Competencias
- Organización y atención al detalle.
- Comunicación efectiva.
- Seguimiento y control administrativo.
- Trabajo en equipo.
- Sentido de urgencia.
- Responsabilidad y confidencialidad.
- Orientación al servicio.
Indicadores de Desempeño (KPI's)
- Porcentaje de facturas procesadas en tiempo.
- Cumplimiento de reportes en fechas establecidas.
- Nivel de actualización de cuentas por pagar.
- Incidencias administrativas detectadas.
- Tiempo de respuesta a solicitudes internas y proveedores.
Sueldo: $13,000.00 - $15,000.00 al mes
Beneficios:
- Días por enfermedad
- Opción a contrato indefinido
- Uniformes gratuitos
Lugar de trabajo: Empleo presencial
