Nombre del Puesto: Supervisor Administrativo
Objetivo del Puesto: Gestionar y monitorear las actividades administrativas y operativas de los servicios ofertados por Brains Global Health Tech S.A.P.I. de C.V. a sus clientes, y dar seguimiento a los compromisos pactados con los mismos; así como realizar con profesionalismo, calidad y eficiencia las funciones encomendadas, de acuerdo con los estándares del sistema de gestión de calidad de Brains.
Escolaridad Requerida: Bachillerato/Licenciatura
Profesión Requerida: LAE / Administración de Unidades Hospitalarias/ Ingeniería Industrial
Experiencia:1 año o más
Áreas de Experiencia: Administración / Atención a Clientes / Correspondencia / Organización /Comercial
Habilidades Necesarias:Comunicación / Análisis / Resolución de conflictos / Trabajo en equipo
Días Laborales: Lunes a Sábado
Horario: 9 am - 6 pm
Disponibilidad p/ Viajar:Si
Cambio de Residencia:Deseable
Funciones Principales
- Supervisar la ejecución de las actividades de carácter administrativo de los Ingenieros de Servicio en las Unidades Médicas asignadas a su cargo.
- Asistir a la Coordinación Administrativa y de Ingeniería en la gestión de solicitudes, consultas reportes de los clientes y proveedores.
- Dar seguimiento al proceso de conciliación de los listados de estudios realizados en las Unidades Médicas a su cargo.
- Dar seguimiento al proceso de facturación según el resultado de la conciliación de los listados de estudios en las Unidades Médicas a su cargo.
- Gestionar asuntos administrativos con la Alta Dirección de las Unidades Médicas asignadas.
- Realizar informes detallados del estatus de las actividades operativas y administrativas en las Unidades Médicas a su cargo (mantenimientos, capacitaciones, incidentes, facturación, etc.).
- Gestionar la entrega de los insumos, refacciones y/o accesorios a las Unidades Médicas a su cargo.
- Revisar, enviar y recibir la documentación generada por los Ingenieros de Servicio y/o las Unidades Médicas bajo su supervisión.
- Reportar a la Coordinación Administrativa y de Ingeniería de los temas o pendientes de las Unidades Médicas.
- Preparar y diligenciar oportunamente los soportes y documentos que se generen en el cumplimiento
- de sus funciones y/o a solicitud de jefe inmediato o superior.
- Apoyar en la implementación de nuevos proyectos de la empresa.
- Asistir al sitio de trabajo y/o centro de salud en la ciudad donde se tenga relación comercial de Brains con el cliente, para realizar las actividades administrativas competentes.
- Aplicar todo su conocimiento y mejores prácticas en el ámbito de su competencia laboral.
- Apoyar los procesos de inventarios en el almacén, para la identificación de los equipos médicos, informáticos, herramientas, sus componentes, accesorios y refacciones.
- Hacer uso responsable de los recursos económicos asignados por Brains, presentando las solicitudes y comprobaciones de viáticos, incluyendo las facturas, comprobantes, así como la devolución del dinero que resulte con saldo a favor de la compañía.
- Informar a su superior jerárquico inmediato de cualquier incidente, falla o problema que surgiera en el ejercicio de sus funciones.
- Realizar otras actividades vinculadas con las anteriores, en la medida que fueren necesarias, a requerimiento de BRAINS, según corresponda
En Brains Global Health Tech estamos comprometidos con la igualdad laboral y la no discriminación, de conformidad con la NOM-025-STPS-2015. Todos nuestros procesos de reclutamiento y selección se basan en competencias, experiencia y habilidades, sin distinción alguna por origen étnico o nacional, género, edad, discapacidad, condición social, condiciones de salud, religión, opiniones, orientación sexual, estado civil o cualquier otra condición que pueda dar lugar a discriminación.
Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado
Sueldo: $14,000.00 al mes
Beneficios:
- Seguro de gastos médicos mayores
- Servicio de comedor
- Uniformes gratuitos
Lugar de trabajo: Empleo presencial
