Administrar de manera integral los procesos de facturación, crédito y cobranza de la empresa, asegurando la correcta emisión de CFDI y complementos Carta Porte, el seguimiento oportuno a la documentación de los servicios, la recuperación de la cartera de clientes y el registro oportuno de los ingresos, garantizando el cumplimiento de las disposiciones fiscales y las políticas internas de la organización.
Escolaridad
Licenciatura o carrera técnica en:
- Contabilidad
- Administración
- Finanzas
- Logística
- Gestión Empresarial
- Carrera afín
Experiencia
1 a 2 años en:
- Facturación electrónica CFDI 4.0
- Empresas de transporte (preferente)
- Complemento Carta Porte
- Atención a clientes
- Cobranza administrativa
- Manejo de portales de clientes
Funciones principales
Facturación
- Elaborar la previa (Carta Porte).
- Modificar y timbrar la previa (CCP) conforme a la recepción del manifiesto.
- Emitir facturas de los servicios prestados.
- Refacturar servicios por maniobras, demoras y cargos adicionales.
- Cancelar y sustituir facturas cuando sea necesario.
- Emitir y enviar complementos de pago.
- Mantener actualizado el reporte general de facturación.
Crédito y Cobranza
- Administrar la cartera de clientes.
- Dar seguimiento a la cobranza de facturas vencidas y próximas a vencer.
- Contactar a clientes vía correo electrónico y WhatsApp para el seguimiento de pagos.
- Conciliar los pagos recibidos contra las facturas emitidas.
- Identificar depósitos y aplicarlos a las cuentas correspondientes.
- Solicitar aclaraciones cuando existan diferencias en los pagos.
- Mantener actualizada la antigüedad de saldos.
- Informar a la Gerencia sobre cuentas vencidas o con riesgo de incumplimiento.
- Apoyar en la recuperación de cartera vencida.
- Elaborar reportes de cobranza
Conocimientos
- CFDI 4.0
- Complemento Carta Porte
- SAT
- Crédito y cobranza
- Administración de cartera
- Microsoft Excel (Intermedio-Avanzado)
- ERP o sistema de facturación
- Portales de clientes
- Control documental
Competencias
- Organización.
- Planeación.
- Negociación.
- Atención al cliente.
- Comunicación efectiva.
- Análisis financiero.
- Seguimiento.
- Trabajo bajo presión.
- Sentido de urgencia.
- Orientación a resultados.
- Integridad y confidencialidad.
Horario:
Lunes a viernes de 9:00 -18:00hrs (1 hora de comida)
Sábado de 9:00-13:00hrs
Interesados comunicarse:
WhatsApp 55 4490 1884
Correo: [email protected]
Sueldo: A partir de $10,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
