Auxiliar de Logística y Operaciones
GRUPO CO. VOG., S.A. de C.V. busca integrar a su equipo un Auxiliar de Logística y Operaciones para apoyar en la planeación, coordinación, seguimiento y control de las operaciones logísticas de la empresa y de los diferentes proyectos en ejecución.
La posición combina actividades de oficina y campo, participando en procesos de almacén, inventarios, transporte, distribución, supervisión de personal operativo, control documental y seguimiento administrativo de proyectos.
Condiciones del puesto
Puesto: Auxiliar de Logística y Operaciones
Área: Logística / Operaciones
Modalidad: Presencial
Lugar de trabajo: Oficina y campo, de acuerdo con las necesidades de los proyectos.
Sueldo: $17,000 MXN netos mensuales.
- Sueldo inicial: $17,000 MXN netos mensuales durante los primeros 3 meses.
- Posibilidad de ajuste salarial partir del cuarto mes, sujeto a una evaluación satisfactoria de desempeño, cumplimiento de responsabilidades y adaptación al puesto.
- Prestaciones de ley.
Objetivo del puesto
Apoyar en la planeación, organización, coordinación y seguimiento de las operaciones logísticas, asegurando el correcto flujo de mercancías desde su recepción, almacenamiento y preparación hasta su traslado y entrega.
Asimismo, será responsable de dar seguimiento a inventarios, transportes, documentación, personal operativo, gastos y requerimientos administrativos relacionados con los distintos proyectos de la empresa.
Principales responsabilidades
- Coordinar y dar seguimiento al flujo de recepción, almacenamiento, surtido, preparación y entrega de mercancías.
- Apoyar en la planeación y programación de las estrategias operativas de los distintos proyectos.
- Coordinar y supervisar las actividades asignadas al personal del área de Logística.
- Dar seguimiento al cumplimiento de tiempos, instrucciones y objetivos establecidos.
- Supervisar el acomodo, manejo, resguardo y control de mercancías dentro del almacén.
- Verificar niveles de inventario y realizar conteos físicos.
- Realizar la conciliación y registro de inventarios en Odoo.
- Asegurar la correcta recepción, identificación, registro y ubicación de las mercancías.
- Detectar y reportar faltantes, sobrantes, daños o diferencias de inventario.
- Apoyar en la coordinación de transporte interno y externo.
- Dar seguimiento a cargas, traslados, rutas y entregas programadas.
- Mantener comunicación con transportistas, operadores y responsables de recepción.
- Verificar y controlar la documentación correspondiente a cada servicio y entrega.
- Mantener comunicación constante con las áreas de Compras, Ventas, Producción, Administración y Servicio al Cliente.
- Dar seguimiento a solicitudes, necesidades, incidencias y acuerdos relacionados con los proyectos.
- Asignar y distribuir actividades entre supervisores, auxiliares y personal operativo.
- Apoyar en la organización y coordinación de cuadrillas de trabajo.
- Dar seguimiento al cumplimiento de las actividades y responsabilidades asignadas.
- Reportar incidencias operativas, administrativas o relacionadas con el desempeño del personal.
Control de procesos y mejora operativa
- Identificar áreas de oportunidad en los procesos de almacén, transporte y distribución.
- Proponer e implementar mejoras para optimizar tiempos de surtido, rutas, documentación, inventarios y procesos de entrega.
- Proponer mejoras en sistemas, formatos y herramientas utilizadas por el área.
- Apoyar en la estandarización de procesos para mejorar el control y seguimiento de las operaciones.
Control administrativo y documental
- Verificar y mantener actualizada la documentación del área.
- Revisar y controlar evidencias de entrega, incluyendo Cartas Porte, facturas, remisiones, actas, fotografías y documentación relacionada.
- Gestionar vuelos, hospedajes, traslados y demás requerimientos de viaje del personal operativo y administrativo.
- Coordinar el suministro de uniformes, herramientas, equipo y materiales necesarios para las actividades de campo.
- Llevar el control y seguimiento de gastos por proyecto, así como gastos semanales, mensuales y extraordinarios.
- Elaborar y actualizar formatos administrativos y operativos.
- Dar seguimiento a comprobaciones de gastos, viáticos, hospedajes, transportes, herramientas, servicios e insumos.
- Integrar y mantener actualizados los expedientes documentales de los proyectos y operaciones.
Seguridad y cumplimiento
- Dar seguimiento al cumplimiento de los procedimientos operativos establecidos.
- Supervisar el cumplimiento de las normas de seguridad e higiene aplicables.
- Verificar el uso correcto del equipo de protección personal durante actividades de campo y almacén.
- Apoyar en la coordinación y seguimiento del mantenimiento básico de herramientas, equipos y unidades.
- Identificar y reportar condiciones de riesgo que puedan afectar al personal, los bienes o el desarrollo de las actividades.
- Promover una cultura de orden, responsabilidad, seguridad y cumplimiento de los procedimientos internos.
Requisitos
- Licenciatura concluida en Logística, Administración, Ingeniería Industrial, Comercio, Negocios o carrera afín.
- Experiencia relacionada con logística, almacenes, inventarios, transporte, distribución, operaciones o coordinación de proyectos.
- Conocimientos de control de almacén e inventarios.
- Conocimiento o experiencia en el uso de Odoo para registro y control de operaciones.
- Capacidad para coordinar y dar seguimiento a personal operativo.
- Capacidad para llevar controles administrativos, documentación y seguimiento de gastos.
- Disponibilidad para realizar actividades tanto en oficina como en campo.
- Licencia de conducir vigente tipo A.
- Disponibilidad para realizar traslados de acuerdo con las necesidades de los proyectos.
Competencias
- Organización y planeación.
- Capacidad de seguimiento.
- Liderazgo y coordinación de personal.
- Resolución de problemas.
- Comunicación efectiva.
- Atención al detalle.
- Criterio operativo.
- Control documental.
- Responsabilidad y compromiso.
- Proactividad e iniciativa.
- Orientación a resultados.
- Capacidad para manejar diferentes actividades simultáneamente.
- Capacidad para trabajar bajo fechas y objetivos de entrega.
- Enfoque en la mejora continua de procesos.
Sobre GRUPO CO. VOG.
En GRUPO CO. VOG., S.A. de C.V. buscamos personas responsables, organizadas y con interés en desarrollarse dentro del área de logística y operaciones.
Nuestro proceso de selección se basa en las capacidades, experiencia, conocimientos y competencias necesarias para desempeñar el puesto, sin distinción por sexo, edad, origen, estado civil, condición social, discapacidad, religión, orientación sexual o cualquier otra condición protegida por la legislación aplicable.
Sueldo: A partir de $17,000.00 al mes
Beneficios:
- Aumentos salariales
- Horarios flexibles
Lugar de trabajo: Empleo presencial
