!!ÚNETE A NUESTRO EQUIPO DE TRABAJO!!
VACANTE: JEFE(A) DE OFICINA
PROPÓSITO DEL PUESTO
Ser el responsable integral de la operación de la sucursal, asegurando que ventas, compras, cobranza, facturación, inventarios y servicio al cliente funcionen de manera ordenada, rentable y eficiente, alineado a los procesos de la empresa.
¿A QUIÉN BUSCAMOS?
Una persona altamente organizada, con liderazgo firme y enfoque en resultados, capaz de coordinar personas, procesos y números al mismo tiempo.
- No es un puesto operativo solamente.
- Es un puesto estratégico de control, seguimiento y toma de decisiones.
RESPONSABILIDADES CLAVE
Operación Comercial y Administrativa
- Asegurar cotizaciones en menos de 24 hrs y su seguimiento.
- Supervisar pedidos, facturación y servicio postventa.
- Controlar reportes de ventas, cartera y desempeño comercial.
- Coordinar atención a clientes (teléfono, WhatsApp, correo, presencial).
Compras y Proveedores
- Cotizar y negociar con proveedores (precio, tiempo, condiciones).
- Generar órdenes de compra y asegurar cumplimiento.
- Optimizar costos de compra y logística.
Cobranza y Control Financiero
- Dar seguimiento a cartera de clientes.
- Identificar pagos y emitir REP.
- Validar facturación y procesos contra recibo.
- Controlar caja chica y gastos operativos.
Almacén e Inventarios
- Responsable del almacén de sucursal.
- Control de entradas, salidas y traspasos.
- Inventario mensual en coordinación con matriz.
Gestión de Sucursal
- Supervisión directa del personal.
- Control de instalaciones, recursos y operación diaria.
- Coordinación de entregas y logística.
- Apertura y cierre de oficina.
- Mantener las instalaciones de la sucursal en óptimas condiciones.
OBJETIVOS DEL PUESTO
- Cumplir la meta de ventas de la sucursal.
- Reducir errores administrativos (facturación, compras, cobranza).
- Mantener inventarios confiables.
- Lograr un equipo alineado, productivo y comprometido.
- Optimizar costos operativos.
PERFIL IDEAL
- Licenciatura concluida (preferentemente administrativa o afín).
- +3 años en puesto similar (administración + operación + personal).
- Experiencia en:
- CONTPAQi Comercial
- Facturación 4.0
- Excel intermedio (reportes, control)
- Outlook y Word.
- Experiencia manejando:
- ventas
- compras
- cobranza
- inventarios
COMPETENCIAS CLAVE
- Liderazgo firme
- Habilidad para jerarquizar tareas, identificando urgencias y prioridades operacionales.
- Organización y control
- Pensamiento analítico
- Seguimiento y disciplina operativa
- Comunicación efectiva
- Resolución de problemas
OFRECEMOS
- Sueldo base: $15,000 mensuales (menos impuestos)
- Prestaciones de ley
- Semana inglesa (L-V)
- Capacitación constante
- Bono por desempeño ligado a resultados de la sucursal (ventas)
UBICACIÓN
Sucursal Aguascalientes
POSTULACIÓN
Si cumples con el perfil y buscas un reto real donde puedas demostrar tu capacidad de control y liderazgo:
Envía tu CV actualizado
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $15,000.00 al mes
Beneficios:
Lugar de trabajo: Empleo presencial
