Jefe Administrativo
Descripción del puesto
Importante empresa del sector gasolinero se encuentra en búsqueda de Jefe Administrativo para integrarse a su equipo de trabajo.
Buscamos una persona organizada, responsable y con capacidad de supervisión de personal y control de operaciones, que cuente con experiencia en procesos administrativos, manejo de información, cortes de venta, facturación e inventarios.
La persona seleccionada será responsable de coordinar y dar seguimiento a las actividades administrativas y operativas de la estación, incluyendo la supervisión de personal, el control de operaciones, la elaboración y revisión de cortes de venta, facturación, inventarios, conciliación de ventas y seguimiento a operaciones con clientes de crédito y débito. Asimismo, deberá asegurar el cumplimiento de los protocolos internos de seguridad y servicio.
Principales responsabilidades:
- Supervisar a jefes de turno y despachadores, asegurando el cumplimiento de los protocolos de servicio y atención al cliente.
- Verificar la asistencia del personal y el uso correcto del uniforme.
- Supervisar y ejecutar las medidas de seguridad establecidas para la descarga de combustible.
- Realizar y revisar los cortes de venta individuales de despachadores y jefes de turno.
- Elaborar y validar el corte diario de ventas de combustibles y aceites, conciliando las ventas con los pagos y consumos correspondientes.
- Dar seguimiento al cierre de ventas y facturación mensual de acuerdo con los procedimientos establecidos.
- Registrar y controlar tickets de consumo de clientes de crédito y débito, vouchers bancarios y vales empresariales.
- Dar seguimiento a la operación y control de clientes con crédito y débito.
- Supervisar y controlar inventarios.
- Atender y dar seguimiento a dudas, quejas y sugerencias de clientes.
- Informar a Gerencia y Contraloría sobre incidencias y medidas correctivas implementadas.
- Apoyar en el cumplimiento de los protocolos de seguridad, protección civil y seguridad y salud en el trabajo.
- Dar seguimiento a actividades administrativas y operativas relacionadas con el funcionamiento de la estación.
Requisitos:
- Licenciatura concluida (titulado) en Contabilidad, Administración o carrera afín.
- Experiencia mínima de 1 año en actividades administrativas, supervisión de personal o coordinación de operaciones.
- Experiencia en manejo y supervisión de personal.
Conocimientos:
- Administración y control de información.
- Inventarios.
- Mantenimiento preventivo y correctivo.
- Protección Civil.
- Seguridad y Salud en el Trabajo.
- Contabilidad básica.
- Elaboración de facturas.
- Cortes y conciliación de ventas.
- Crédito y cobranza.
Horario
Lunes a viernes:
- Primer turno: 7:00 a 15:00 hrs.
- Segundo turno: 14:00 a 21:00 hrs.
Fines de semana: 8:00 a 17:00 hrs.
Descanso: Rotativo.
Ofrecemos
- Sueldo mensual de $12,000 a $13,000, de acuerdo con experiencia y perfil.
- Bono de productividad.
- Seguro Social.
- Aguinaldo.
- Vacaciones.
- Prima vacacional.
- Reparto de utilidades.
- Uniforme.
- Equipo de cómputo.
Zona de trabajo
Cholula, Puebla.
Si cuentas con experiencia administrativa, capacidad de supervisión y buscas una oportunidad para desarrollarte dentro de una empresa estable ¡Te invitamos a postularte!
Sueldo: $12,000.00 - $13,000.00 al mes
Beneficios:
- Estacionamiento de la empresa
- Horarios flexibles
- Opción a contrato indefinido
- Uniformes gratuitos
Lugar de trabajo: Empleo presencial
