Analista de Contabilidad y Finanzas
Objetivo del puesto
Administrar y controlar los procesos contables, financieros y administrativos de la empresa, garantizando el registro oportuno de las operaciones, la correcta gestión de la facturación, cobranza, pagos nacionales e internacionales, así como el control financiero de las importaciones, proporcionando información confiable para la toma de decisiones de la Dirección.
Escolaridad
- Licenciatura en Contaduría Pública, Finanzas, Administración o carrera afín.
- Deseable diplomado o especialidad en Finanzas o Fiscal.
Experiencia
- Mínimo 3 años en áreas de Contabilidad y Finanzas.
- Experiencia en empresas comercializadoras o de importación.
- Manejo de CONTPAQi Comercial y Contabilidad.
- Experiencia en administración financiera.
- Manejo de banca electrónica.
- Elaboración y control de reportes financieros.
- Manejo de Excel intermedio-avanzado.
Conocimientos
- Contabilidad General.
- CONTPAQi Comercial.
- CONTPAQi Contabilidad.
- Facturación electrónica CFDI.
- Complementos de pago.
- Cuentas por cobrar.
- Cuentas por pagar.
- Conciliaciones bancarias.
- Tesorería.
- Flujo de efectivo.
- Importaciones.
- Pago a agentes aduanales.
- Costos de importación.
- Legislación fiscal básica.
- Manejo de bases de datos.
- Indicadores financieros.
- Microsoft Excel (tablas dinámicas, fórmulas, bases de datos y reportes).
Principales responsabilidadesContabilidad
- Registrar correctamente las operaciones contables de la empresa.
- Mantener actualizada la información financiera.
- Elaborar conciliaciones bancarias.
- Preparar información para cierres mensuales.
- Apoyar en auditorías internas y externas.
Facturación
- Emitir facturas electrónicas (CFDI).
- Elaborar notas de crédito.
- Emitir complementos de pago.
- Validar datos fiscales de clientes.
- Dar seguimiento a cancelaciones y refacturaciones.
- Mantener actualizado el control documental de la facturación.
Cuentas por cobrar
- Dar seguimiento a la cobranza.
- Elaborar estados de cuenta para clientes.
- Aplicar pagos recibidos.
- Mantener actualizada la cartera.
- Generar reportes de antigüedad de saldos.
- Coordinar acciones para la recuperación de cartera vencida.
Cuentas por pagar
- Programar pagos a proveedores.
- Verificar documentación soporte de cada pago.
- Dar seguimiento a vencimientos.
- Administrar pagos mediante banca electrónica.
- Mantener un adecuado control del flujo de pagos.
Importaciones
- Dar seguimiento administrativo a las operaciones de importación.
- Coordinar pagos a agentes aduanales.
- Revisar pedimentos y documentación de importación.
- Validar gastos relacionados con importaciones.
- Controlar expedientes de cada operación de comercio exterior.
- Dar seguimiento a pagos de impuestos, fletes y servicios relacionados.
Finanzas
- Elaborar flujo de efectivo semanal y mensual.
- Apoyar en la elaboración de presupuestos.
- Generar reportes financieros para Dirección.
- Analizar ingresos, egresos y rentabilidad.
- Monitorear indicadores financieros.
- Proponer mejoras para optimizar el uso de los recursos financieros.
Bases de datos
- Mantener actualizadas las bases de datos financieras y administrativas.
- Elaborar reportes estadísticos.
- Analizar información para apoyar la toma de decisiones.
- Garantizar la integridad y confiabilidad de la información.
Apoyo a Dirección
- Elaborar reportes ejecutivos.
- Preparar información financiera para juntas directivas.
- Dar seguimiento a proyectos administrativos especiales.
- Brindar soporte en análisis financieros y estratégicos.
- Participar en la implementación de mejoras administrativas.
Indicadores de desempeño (KPIs)
- Facturación emitida en tiempo y sin errores.
- Días promedio de cobranza (DSO).
- Recuperación de cartera vencida.
- Cumplimiento oportuno del calendario de pagos.
- Flujo de efectivo proyectado vs. real.
- Exactitud de la información financiera.
- Tiempo de cierre contable mensual.
- Número de incidencias en facturación.
- Cumplimiento de pagos de importación sin retrasos.
- Actualización oportuna de bases de datos.
- Cumplimiento de reportes para Dirección en tiempo y forma.
CompetenciasTécnicas
- Alto dominio de CONTPAQi.
- Excel avanzado.
- Análisis financiero.
- Organización documental.
- Planeación financiera.
- Control administrativo.
- Gestión de importaciones.
Blandas
- Alto sentido de responsabilidad.
- Honestidad e integridad.
- Atención al detalle.
- Pensamiento analítico.
- Organización.
- Planeación.
- Proactividad.
- Comunicación efectiva.
- Trabajo en equipo.
- Capacidad para trabajar bajo presión.
- Enfoque en resultados.
- Discreción en el manejo de información confidencial.
Relaciones internas
- Dirección General.
- Área Comercial.
- Compras.
- Logística.
- Almacén.
- Servicio al Cliente.
Relaciones externas
- Clientes.
- Proveedores nacionales e internacionales.
- Agentes aduanales.
- Instituciones bancarias.
- Despacho contable.
- Transportistas.
- Autoridades fiscales.
Perfil deseado
- Edad: 28 a 45 años (preferente).
- Disponibilidad de horario.
- Excelente actitud de servicio.
- Alta capacidad de organización.
- Enfoque en mejora continua.
- Capacidad para trabajar con información confidencial.
- Orientación al cumplimiento de objetivos y apoyo estratégico a la Dirección.
Sueldo: $9,467.66 - $18,000.00 al mes
Beneficios:
Lugar de trabajo: Empleo presencial
