Venkel Cargo es un operador logístico con una trayectoria de más de 100 años en el sector. Nos especializamos en la gestión integral de la cadena de suministro, ofreciendo soluciones estratégicas y eficientes para el comercio global. Como organización en constante evolución, buscamos incorporar talento profesional que contribuya a nuestra solidez y visión de crecimiento internacional.
ASISTENTE ADMINISTRATIVO
Venkel Aduanas
¿Qué harás en esta posición?
Garantizar la eficiencia y el buen funcionamiento de actividades administrativas, relacionadas a la facturación, e integración de expedientes.
Requisitos:
- Experiencia previa en el puesto (2 años o más)
- Conocimiento en Facturación indispensable y deseable en Agencia Aduanal y manejo de SIR.
Funciones:
- Facturación de todos los expedientes pasados por integración, desde el módulo de facturación en SIR.
- Aplicación de manera correcta de las tarifas para cada cliente en SIR, revisar que en sistema SIR se encuentre dada de alta la tarifa que le corresponde a cada operación.
- Revisión de comprobantes de todos los gastos cargados en las referencias. En SIR, en el módulo de facturación, revisa cada movimiento y en Welldocs, desde Monitor de Referencias, puede generar los archivos ZIP para legal y para contabilidad, y revisar que las facturas cuadren con lo registrado en la referencia.
- Revisión de la información contenida en las referencias, que concuerde con el pedimento y en las facturas que integran el expediente.
- Envío físico de cuentas para clientes, se procede a realizar la impresión de las copias y la cuenta de gastos que integran el envío.
- Envío electrónico de todas las cuentas elaboradas en el día, arma los archivos ZIP desde el módulo de sistema interno.
- Monitor de Referencias - se envía a los correos asignados por los clientes.
- Ingresar las cuentas a los portales de los clientes que así lo requieran, genera desde sistema interno.
- Monitor de Referencias - los archivos ZIP para subirlos a los portales de los clientes, cumpliendo con las especificaciones que cada portal nos indique.
- Atender dudas de los clientes referente al cobro de honorarios, tarifas aplicadas.
- Recepción de llamadas entrantes.
- Recepción de visitantes internos o externos, manejo de bitácoras.
- Recepción y envío de paquetería, elaboración de guías para los envíos.
- Revisión y control del suministro de despensa para la oficina (café, azúcar, té, etc.).
Competencias y habilidades:
Beneficios Colaboradores:
- Vales de despensa
- Fondo de Ahorro
- Apoyo para lentes
- Becas de estudio (licenciatura, posgrado o diplomado)
- Seguro de Vida
- Becas para hijos de colaboradores
- Gastos Funerarios
- Día de Cumpleaños
- Estacionamiento
¿Por qué debería unirme al equipo Venkel Cargo?
Podrás explorar nuestras oportunidades de capacitación y desarrollo, al unirte con un equipo de alto desempeño.
Beneficios:
- Apoyo al desarrollo profesional
- Seguro de vida
- Vales de despensa
Lugar de trabajo: Empleo presencial
