Objetivo del Puesto
Brindar apoyo administrativo y operativo en la gestión, integración, seguimiento y control de los trámites, permisos, licencias y autorizaciones requeridos para la operación de la empresa, asegurando el cumplimiento de los requisitos establecidos por las autoridades competentes y el seguimiento oportuno a los procesos regulatorios.
Responsabilidades PrincipalesGestión de Trámites
- Integrar expedientes y documentación necesaria para la obtención, renovación y modificación de permisos y licencias.
- Dar seguimiento al estatus de los trámites ante dependencias federales, estatales y municipales.
- Recabar y validar la documentación requerida por las autoridades competentes.
- Mantener actualizados los expedientes físicos y digitales de cada permiso.
Control Documental
- Administrar la base de datos de permisos, licencias y autorizaciones vigentes.
- Actualizar registros y resguardar la documentación oficial.
- Elaborar reportes de avances, vencimientos y estatus de los trámites.
- Controlar el archivo documental conforme a las políticas de la empresa.
Cumplimiento Normativo
- Apoyar en la verificación del cumplimiento de los requisitos establecidos por la Ley General de Seguridad Privada y normativas estatales aplicables.
- Dar seguimiento a los requerimientos emitidos por las autoridades.
- Identificar permisos próximos a vencer y notificar oportunamente para su renovación.
Coordinación Interáreas
- Solicitar información y documentación a las áreas de Recursos Humanos, Operaciones, Jurídico, Capacitación y Administración.
- Dar seguimiento a la recepción de documentos necesarios para integrar expedientes.
- Mantener comunicación constante con las áreas involucradas para asegurar el cumplimiento de los tiempos establecidos.
Seguimiento Administrativo
- Elaborar calendarios de vencimientos y renovaciones.
- Programar citas y entregas de documentación ante autoridades cuando sea requerido.
- Apoyar en la atención de auditorías e inspecciones proporcionando la documentación correspondiente.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $10,500.00 - $12,000.00 al mes
Beneficios:
Escolaridad:
- Licenciatura terminada (Deseable)
Experiencia:
- Seguridad: 1 año (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
