OBJETO DEL CARGO: Coadyuvar al crecimiento de la empresa al enriquecer las actividades con su experiencia en el área asistencial, administrativa, contable y con servicio al cliente.
FUNCIÓNES ESPECÍFICAS
- Atender de manera ágil, amable y eficaz a toda aquella persona que asista a la oficina, así como por vía telefónica, dandole seguimiento a sus necesidades.
- Recibir las notificaciones, darles salida y/o canalizarlas tanto interna como externamente con la persona especializada.
- Mantener actualizados los documentos contables y legales de la compañía.
- Brindar apoyo en todos los procesos que realicen los integrantes del equipo de trabajo
- Realizar los reportes contables
- Realizar la conciliación de ingresos y egresos
- Administrar la papelería y elementos de uso de la compañía llevando registros
- Colaboración continua en otras labores asignadas por su jefe inmediato.
- Coordinar actividades de equipos de trabajo
- Recibir, registrar y conciliar pagos
- Generar calendarios de pagos, generar pólizas, elaborar cheques.
- Realizar reportes financieros semanales, mensuales, semestrales y anuales.
- Participar en la cobranza y en los reportes correspondientes
- Elaboración de presupuestos tanto de ingresos como de egresos y seguimiento para su cumplimiento
- Elaboración de reportes de resultados.
- Control de asistencia del personal interno y empresas subcontratadas.
- Habilidad para gestionar ERP´s
- Dar seguimiento al trabajo de proveedores.
EDUCACION: Pasante o titulado de carreras administrativas y/o ingeniería
FORMACION:
- Excelente manejo de los programas de Office (Word, Excel, Power Point)
- Conocimientos de administración
- Manejo de herramientas de oficina
- Conocimiento de los procedimientos del sistema de gestión integrado
HABILIDAD
- Competencias comunicacionales, interpersonales intrapersonales y de gestión.
- Trabajo en equipo
- Iniciativa, creatividad, prudencia y proactividad.
- Orientación al servicio
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $13,000.00 - $18,000.00 al mes
Beneficios:
- Opción a contrato indefinido
Lugar de trabajo: Empleo presencial
