Puesto: Asistente de Dirección
Área: Dirección General
Reporta a: Director General
Horario: Lunes a Viernes (disponibilidad para laborar los sábados en caso de ser necesario)
Sueldo: $17,500 netos mensuales
Forma de pago: Semanal
OBJETIVO DEL PUESTO
Brindar apoyo administrativo y operativo a la Dirección General, asegurando el manejo eficiente de información confidencial, la elaboración y análisis de reportes, la coordinación de agendas y viajes, así como el seguimiento oportuno de actividades estratégicas de la organización.
REQUISITOS
- Escolaridad: Licenciatura concluida o trunca en Administración, Negocios, Contabilidad o afín.
- Experiencia mínima de 2 años como Asistente de Dirección, Asistente Ejecutiva o puesto similar.
- Excel avanzado indispensable.
- Experiencia en integración, análisis y presentación de reportes ejecutivos.
- Excelente organización y seguimiento.
- Manejo de información confidencial.
- Disponibilidad de horario.
- Excelente presentación y comunicación verbal y escrita.
CONOCIMIENTOS
- Microsoft Excel avanzado (tablas dinámicas, fórmulas, gráficos, bases de datos y reportes).
- Microsoft Office.
- Control y administración de agendas.
- Elaboración de reportes ejecutivos.
- Organización de reuniones y eventos.
- Reservación de vuelos, hospedajes y traslados.
- Gestión documental y control de archivos.
- Redacción de correos, minutas y documentos ejecutivos.
FUNCIONES PRINCIPALES
- Administración y coordinación de la agenda de Dirección.
- Elaboración, integración y seguimiento de reportes ejecutivos.
- Análisis y consolidación de información de diferentes áreas.
- Preparación de presentaciones e informes para juntas directivas.
- Manejo y resguardo de documentación e información confidencial.
- Coordinación y seguimiento de reuniones internas y externas.
- Elaboración de minutas y seguimiento a acuerdos.
- Organización y control de archivos físicos y digitales.
- Reservación de vuelos, hospedajes, transporte y viáticos.
- Atención y canalización de llamadas, correos y visitas.
- Seguimiento a pendientes y proyectos asignados por Dirección.
- Apoyo administrativo en actividades estratégicas de la empresa.
COMPETENCIAS
- Alto sentido de confidencialidad.
- Organización y planeación.
- Atención al detalle.
- Proactividad.
- Comunicación efectiva.
- Capacidad de análisis.
- Trabajo bajo presión.
- Orientación a resultados.
- Excelente actitud de servicio.
- Discreción y profesionalismo.
OFRECEMOS
- Sueldo de $17,500 netos mensuales.
- Pagos semanales.
- Prestaciones de ley.
- Estabilidad laboral.
- Oportunidad de desarrollo profesional.
- Trabajo de lunes a viernes de 9 a 7, con disponibilidad ocasional los sábado
Sueldo: $17,000.00 - $17,500.00 al mes
Beneficios:
- Estacionamiento de la empresa
- Estacionamiento gratuito
- Seguro de vida
Lugar de trabajo: Empleo presencial
