Descripción del puesto
Buscamos una persona organizada, proactiva y con excelente actitud de servicio para desempeñarse como Recepcionista Administrativa. Será responsable de brindar atención profesional a visitantes, clientes y proveedores, así como de apoyar las actividades administrativas y de coordinación de la empresa.
Responsabilidades principales:
- Atender y canalizar llamadas telefónicas de manera profesional y oportuna.
- Recibir y orientar a visitantes, clientes, proveedores y candidatos, siguiendo los protocolos de acceso establecidos.
- Gestionar la recepción y registro de paquetería, mensajería, documentación y facturas.
- Administrar el control de entradas y salidas de visitantes y proveedores.
- Apoyar en la organización, resguardo y archivo de documentos administrativos.
- Controlar la asignación y solicitud de insumos de oficina para las diferentes áreas.
- Brindar soporte al área administrativa y a la Asistente de Dirección en actividades de coordinación, agenda, archivo y gestiones generales.
- Elaborar y mantener actualizados directorios telefónicos, bases de datos y contactos de proveedores.
- Coordinar aspectos logísticos de reuniones internas, incluyendo la reserva de salas y preparación de materiales básicos.
- Difundir comunicados internos autorizados por la Dirección o Asistencia de Dirección.
- Canalizar solicitudes, mensajes y recados al personal correspondiente de manera eficiente.
- Realizar el manejo y control de caja chica.
- Apoyar en la comprobación y gestión de reembolsos de viáticos, vuelos y requerimientos relacionados con viajes nacionales e internacionales.
Perfil requerido:
- Bachillerato concluido o carrera técnica en áreas administrativas.
- Experiencia previa en recepción, asistencia administrativa o puestos similares.
- Manejo de paquetería Microsoft Office (Word, Excel y Outlook).
- Excelente comunicación verbal y escrita.
- Organización, atención al detalle y capacidad de multitarea.
- Actitud de servicio y trato profesional.
Sueldo: $12,000.00 - $15,000.07 al mes
Beneficios:
- Estacionamiento de la empresa
- Seguro de gastos médicos mayores
- Seguro de la vista
- Teléfono de la empresa
Lugar de trabajo: Empleo presencial
