SOFRICO está buscando Auxiliar administrativo que de soporte en los proceso administrativos involucrados en las ventas realizadas por la empresa. Como auxiliar administrativo tendrás responsabilidades de documentación, creación de portafolios, expedientes, atención al clientes y, facturación y seguimiento de cada compra.
Requisitos
-
Carrera técnica o licenciatura en Administración, Contabilidad, Finanzas o afín (concluida o en curso).
-
Mínimo 1 año de experiencia en facturación, preferentemente en operaciones de ventas mayoristas.
-
Conocimiento de facturación electrónica (CFDI), impuestos aplicables, cancelaciones y refacturaciones conforme a la normativa fiscal vigente.
-
Experiencia en el uso de sistemas administrativos o ERP para facturación y control de clientes (deseable manejo de Excel a nivel intermedio).
-
Habilidad para mantener comunicación efectiva con clientes para aclaraciones, seguimiento y validación de información.
-
Capacidad para organizar, archivar y resguardar documentación administrativa y contable de forma ordenada y precisa.
-
Actitud proactiva, sentido de responsabilidad y capacidad para colaborar con áreas comerciales y administrativas.
Funciones:
-
Elaborar y emitir facturas de ventas mayoristas de acuerdo con la normativa fiscal vigente y las políticas internas de la empresa.
-
Verificar la correcta aplicación de precios, descuentos por volumen, impuestos, condiciones de pago y datos fiscales del cliente.
-
Revisar órdenes de compra, remisiones y comprobantes previos para asegurar la coherencia de la información antes de la facturación.
-
Corregir y dar seguimiento a ajustes, cancelaciones o refacturaciones cuando sea necesario.
-
Seguimiento administrativo a clientes
-
Mantener comunicación con los clientes para confirmar datos fiscales, condiciones comerciales y requerimientos específicos de facturación.
-
Dar seguimiento a facturas pendientes, aclaraciones, reenvíos y solicitudes relacionadas con el proceso de facturación.
-
Apoyar en el control y actualización del padrón de clientes (datos fiscales, contactos, historial de compras).
-
Apoyo en procesos administrativos generales
-
Organizar, archivar y resguardar documentación administrativa y contable (facturas, contratos, órdenes de compra, recibos, entre otros).
-
Mantener actualizados los registros físicos y digitales conforme a los lineamientos de la empresa.
-
Apoyar en la elaboración de reportes administrativos relacionados con ventas, facturación y clientes.
Ofrecemos:
2,500 netos semanal
- Prestaciones de ley
- Aguinaldo de 30 días
- Seguro de vida
- Caja de ahorro
- Uniformes gratuitos
Horario: Lunes a viernes de 09:00 am a 06:00 pm. Sábado de 09:00 am a 01:00 pm.
¡Únete a SOFRICO y sé parte de una empresa con futuro y estabilidad laboral!
Para más informes, comunicarse al 999 576 4423
