Ejecutivo de Facturación y cuentas por pagar
Objetivo del puesto
Asegurar la correcta facturación de servicios bajo esquema CFDI, así como el control de cuentas por cobrar y por pagar, conciliaciones bancarias y registro ordenado en ERP (Odoo/Neodata), garantizando información confiable para Tesorería y Dirección.
Funciones principales
Facturación a clientes
- Emitir facturas CFDI por servicios prestados.
- Validar datos fiscales, contratos, tarifas y órdenes de servicio.
- Registrar facturación en Odoo (Sanirey) y Neodata (otras empresas).
- Gestionar refacturaciones y notas de crédito (con autorización).
- Enviar facturas y dar seguimiento a estatus.
- Aplicar pagos y realizar conciliaciones bancarias de ingresos.
- Mantener control y archivo digital de facturación.
Cuentas por pagar
- Recibir y validar facturas de proveedores contra OC y evidencia.
- Registrar y controlar facturas por pagar en ERP.
- Seguimiento de vencimientos y propuesta semanal de pagos a Tesorería.
- Preparar prenómina de pagos.
- Aplicar pagos y conciliar egresos bancarios.
- Mantener archivo ordenado de proveedores.
Control contable y financiero
- Asegurar correcta clasificación contable de ingresos y gastos.
- Registrar ajustes contables (provisiones, reclasificaciones, prorrateos).
- Detectar y reportar errores que impacten estados financieros.
- Apoyar en la preparación de estados financieros mensuales.
Conciliaciones
- Realizar conciliaciones bancarias y contables semanales.
- Identificar y reportar diferencias vs bancos y ERP.
Indicadores clave
- Facturación oportuna: +98%
- Errores/refacturación: <2%
- Registro en ERP: 100%
- Conciliación bancaria: 100% semanal
- Control de cuentas por pagar: 100%
- Exactitud contable: 99%
Perfil
- Licenciatura en Contaduría, Finanzas, Administración o afín
- +1 año en facturación (CFDI), cuentas por pagar o conciliaciones
- Alta organización, atención al detalle y apego a procesos
- Persona confiable y discreta
- Liderazgo
Sueldo: $16,000.00 - $21,000.00 al mes
Beneficios:
- Aumentos salariales
- Estacionamiento de la empresa
- Horarios flexibles
- Opción a contrato indefinido
Experiencia:
- facturación : 1 año (Obligatorio)
- cuentas por pagar: 1 año (Obligatorio)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
