Auxiliar Operativo y administrativo – Transporte
Ubicación: Monterrey, Nuevo León
Área: Operaciones / Administración
Giro: Autotransporte terrestre de carga
Puesto: Tiempo completo
Descripción del puesto
Buscamos un Auxiliar Operativo y Administrativo para apoyar directamente al Gerente de Operaciones en el control y seguimiento diario de una empresa de autotransporte terrestre de carga.
La posición tendrá como principal objetivo mantener actualizada, organizada y documentada la operación, apoyando en el seguimiento de viajes, operadores, unidades, gastos, evidencias, sistemas administrativos y documentación necesaria para el cierre y facturación de cada servicio.
Buscamos una persona muy organizada, responsable y proactiva, con facilidad para trabajar con sistemas, documentos y seguimiento de pendientes.
Principales responsabilidades
- Captura de viajes: Registrar y mantener actualizados los servicios realizados dentro del ERP/TMS y controles internos de la empresa.
- Seguimiento operativo: Apoyar en el monitoreo de viajes, operadores y unidades, reportando oportunamente cualquier retraso, incidencia o desviación al Gerente de Operaciones.
- Control documental: Recibir, organizar y verificar cartas porte, POD, evidencias de entrega, comprobantes y demás documentación correspondiente a cada viaje.
- Integración y cierre de viajes: Verificar que cada servicio terminado tenga completa su documentación, gastos y evidencias para proceder con su cierre administrativo.
- Control de gastos: Capturar y organizar información relacionada con diésel, casetas, gastos de viaje, comisiones de operadores y otros costos asociados a los servicios.
- Apoyo en facturación: Preparar expedientes y documentación necesaria para que los viajes terminados puedan facturarse oportunamente.
- Actualización de información: Mantener actualizados los controles de unidades, operadores, viajes, mantenimientos, documentos y pendientes administrativos.
- Apoyo en comunicación con operadores: Solicitar evidencias, documentos, comprobantes y demás información necesaria para completar los expedientes de cada servicio.
- Seguimiento de pendientes: Llevar controles y reportes de documentación faltante, viajes pendientes de cerrar, servicios por facturar y demás actividades asignadas.
- Apoyo general al Gerente de Operaciones: Ejecutar actividades administrativas y operativas necesarias para mantener organizada y actualizada la operación diaria.
Horario
Lunes a viernes: 8:00 a.m. – 6:00 p.m.
Sábados: 8:00 a.m. – 1:00 p.m.
Por la naturaleza del negocio de transporte, ocasionalmente podrá ser necesario apoyar en el seguimiento de alguna situación operativa fuera del horario habitual.
Objetivo del puesto
Ser el soporte directo del Gerente de Operaciones, encargándose principalmente de la ejecución, captura, documentación y seguimiento administrativo para que el Gerente pueda concentrarse en coordinar la operación, resolver incidencias y tomar decisiones.
Al finalizar cada día buscamos tener:
- Viajes correctamente registrados y actualizados.
- Documentación y evidencias organizadas.
- Gastos capturados y comprobados.
- Información del ERP/TMS al día.
- Servicios terminados listos para facturación.
- Pendientes claramente identificados.
- Información confiable sobre el estado de la operación.
Perfil que buscamos
- Carrera técnica, licenciatura o ingeniería en Administración, Logística, Transporte, Negocios o áreas relacionadas.
- Experiencia administrativa y/o logística.
- Manejo de Excel.
- Facilidad para aprender y utilizar sistemas ERP/TMS.
- Buena organización de archivos y documentos.
- Capacidad para trabajar con diferentes actividades simultáneamente.
- Buena comunicación y seguimiento.
- Atención al detalle.
- Sentido de urgencia.
- Responsabilidad y puntualidad.
- Facilidad para trabajar en equipo y seguir procesos.
Deseable: experiencia previa en empresas de transporte terrestre, logística, flotillas o tráfico.
Competencias clave
Organización · Seguimiento · Atención al detalle · Proactividad · Responsabilidad · Manejo de información · Comunicación · Trabajo en equipo · Sentido de urgencia · Capacidad administrativa
Sueldo: $15,000.00 - $18,000.00 al mes
Beneficios:
- Horarios flexibles
- Opción a contrato indefinido
- Teléfono de la empresa
- Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo
Lugar de trabajo: remoto híbrido en 64720, Ancira, N. L.
